办公族在进行线上会议协作时常常面临会议组织难、沟通不畅等困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。

一、企业微信会议功能价值

企业微信会议功能在办公协作场景中具有显著优势。首先是提升沟通效率，在传统线下会议中，可能会出现有人发言不清晰或者信息传达不到位的情况，而企业微信会议中发出的消息可以查看对方的已读未读状态，能让沟通更高效。并且其信息沉淀功能，电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存，方便参会人员会后回顾会议内容。

其次是打破地域限制，对于一些跨地区的企业，员工分布在不同城市甚至不同国家，传统的会议方式很难实现全员参与。而企业微信会议功能，只要有网络，无论员工身处何地都能随时加入会议，实现远程协作。例如，一家在全国有多个分支机构的企业，通过企业微信会议功能，每月能组织一次全体员工的线上会议，极大地节省了时间和成本。

二、企业微信会议功能操作教学

（一）会议创建

打开企业微信，点击界面下方的“会议”按钮，进入会议页面后，选择“快速会议”或者“预定会议”。如果是马上要进行的会议，选择“快速会议”即可；如果需要提前安排会议时间和参会人员，就选择“预定会议”，填写会议主题、时间、地点等信息后，点击“完成”。

（二）邀请成员

会议创建好后，点击“邀请”按钮，可以通过企业通讯录选择参会人员，支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。也可以通过复制会议链接或者会议号，发送给外部参会人员。

（三）会议中功能使用

1. 共享文档：在会议中，点击“共享”按钮，选择要共享的文档，参会人员就能同时查看文档内容，方便进行资料讲解和讨论。例如在项目讨论会议中，共享项目文档，大家可以实时对文档内容进行交流和修改。

2. 录制会议：如果担心会议内容遗漏或者需要会后给未参会人员传达会议信息，可以点击“录制”按钮，对会议过程进行录制。录制后的文件会保存在云端，方便随时查看。

（四）结束会议后的操作

会议结束后，可以查看会议记录，了解参会人员的发言情况和会议讨论的重点内容。还可以将会议录制文件分享给参会人员，方便他们回顾会议内容。

三、企业微信会议功能应用场景

（一）项目讨论场景

在项目开发过程中，项目团队成员可能分布在不同部门或者不同地区。通过企业微信会议功能，大家可以实时沟通项目进展、讨论遇到的问题和解决方案。例如，一个软件开发项目，开发人员、测试人员和项目经理可以通过会议共享代码、测试报告等文档，高效地进行项目讨论和问题解决，缩短项目开发周期。

（二）跨部门协作场景

企业中不同部门之间的协作往往存在沟通不畅的问题。企业微信会议功能可以打破部门壁垒，让各部门人员聚在一起进行沟通和协作。比如，市场部门和销售部门通过会议讨论营销策略，销售部门反馈市场需求，市场部门根据反馈调整营销方案，提高企业的市场竞争力。

（三）远程培训场景

对于一些需要进行员工培训的企业，尤其是有大量分支机构的企业，远程培训是一种高效的方式。企业可以邀请内部培训师或者外部专家通过企业微信会议功能进行培训。培训过程中可以共享培训资料、进行视频演示等，培训结束后还可以通过会议录制文件让员工反复学习。

综上所述，企业微信会议功能是办公协作的新利器，它在提升沟通效率、打破地域限制等方面具有显著优势，通过详细的操作教学和丰富的应用场景，能帮助企业解决会议组织难、沟通不畅等问题。企业应该充分利用该功能提升工作效率。

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