企业在客户咨询高峰时段常面临响应延迟难题!本文分步骤解决企业微信机器人配置及管理难题,重点标注关键设置技巧,零基础也能快速上手。

功能价值

企业微信机器人能提升客服效率,节省人力且降低出错率。在客户咨询高峰时,它可自动应答常见问题,让客服人员专注处理复杂问题。

操作教学

步骤1:工作台添加机器人应用

进入企业微信工作台,找到添加应用入口,搜索并添加机器人应用。

步骤2:设置关键词触发规则

在机器人应用设置中,设置关键词触发规则。当客户咨询问题包含预设关键词时,机器人将自动回复。可通过添加、修改、删除关键词来灵活调整规则。

步骤3:对接知识库实现智能应答

将机器人与知识库对接,当客户提问时,机器人可从知识库中匹配答案进行回复。知识库需提前整理常见问题及答案,确保内容准确全面。

知识库关键词设置

知识库4转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。

转接人工开关设置

“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问由系统AI动态计算,非物理规则。

如何查看机器人数据统计

支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径如下:管理后台路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;手机端路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括统计会话、服务质量、知识库,如接待会话数是用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是现有知识库中的问答条数。

总结来说,企业微信机器人配置简单且效果显著,能有效提升咨询转化率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。