企业客服人员在日常客户服务与运营中,常常面临客户沟通效率低、客户粘性难以增强等问题。比如,添加客户微信困难,客户群管理混乱,导致客户服务质量不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的客户联系功能,能有效解决这些问题。
企业微信的客户联系功能,对企业的客户服务与运营至关重要。它能显著提升客户沟通效率,据统计,使用该功能后,企业与客户的沟通响应时间平均缩短了30%,大大增强了客户粘性,客户复购率提升了20%。通过这个功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。
下面分3步详细介绍如何使用企业微信的客户联系功能。
第一步:了解功能价值
客户联系功能是企业客户服务与运营的重要工具。在客户服务场景中,它让企业与客户的沟通更加高效。例如,企业可以通过该功能快速响应客户咨询,及时解决客户问题,避免客户等待时间过长而流失。同时,它还能增强客户粘性,企业可以通过持续与客户互动,了解客户需求,提供个性化服务,让客户感受到企业的关怀,从而增加对企业的信任和忠诚度。
第二步:掌握操作教学
添加客户微信的步骤
企业微信添加客户微信步骤相对简单。首先,成员可以在企业微信的【客户联系】中发起添加。点击【添加客户】,可以选择从手机通讯录、企业通讯录等导入客户信息。添加时,验证话术非常重要,要简洁明了且能体现企业的专业性和服务内容。例如,“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业的[服务内容],期待为您服务。”这样的话术能让客户更容易接受添加请求。
需要注意的是,添加客户微信时,要确保遵守相关规定,不得过度骚扰客户。同时,要尊重客户的隐私,保护客户信息安全。
客户群管理工具的使用
企业微信的客户群管理功能强大。在客户群管理方面,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。以企业微信客户群防骚扰设置为例,企业可以在群管理中开启防骚扰功能,设置敏感词,当群成员发送包含敏感词的消息时,系统会自动提醒或禁止该消息发送。此外,企业还可以禁止某些客户加入群聊,避免不良客户对群内秩序造成影响。
在设置客户群管理工具时,要注意一些易错操作。比如,禁止改群名功能开启后,群成员将无法修改群名,企业要根据实际情况合理使用。同时,群成员去重功能可以避免群内出现重复成员,提高群管理效率。
第三步:应用场景实践
在客户服务中,企业可以利用客户联系功能解决各种实际问题。当客户咨询产品信息时,客服人员可以通过快捷回复功能,快速提供准确的产品信息,节省沟通时间。在客户群中,企业可以定期发布活动信息、产品动态等内容,吸引客户参与互动。例如,企业发布新产品上线活动,通过客户群告知客户,并设置互动环节,如问答、抽奖等,提高客户的参与度和活跃度。
此外,企业还可以利用客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这样可以扩大企业的影响力,让更多客户了解企业的产品和服务。
总之,企业微信的客户联系功能在客户服务与运营中具有巨大优势。通过提升客户沟通效率、增强客户粘性等,能为企业带来更多的业务机会和收益。企业客服人员应熟练掌握和运用这些功能,为客户提供更优质的服务。
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