在企业日常运营中,办公效率低下、客户沟通管理难题常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信有很多实用技巧能解决这些问题。
企业微信作为一款强大的企业通讯与办公工具,很多用户还没有充分挖掘它的潜力。下面为您介绍5个实用技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,能有效优化客户服务流程。
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
在企业员工众多的情况下,快速找到某同事联系方式是个难题。比如一家大型企业,员工分布在不同部门和楼层,传统方式找同事平均需要3分钟。而使用企业微信的企业通讯录就能解决这个问题。
操作路径很简单,打开企业微信,点击通讯录,在搜索框输入同事姓名或部门即可。经过效果实测,查找同事时间从原来平均3分钟缩短到30秒,大大提高了企业内部沟通效率。
技巧2:利用客户联系功能高效服务客户
很多企业在客户服务方面,只知道让员工添加客户微信单聊,效率较低。实际上,企业微信的客户联系功能有更多高效工具。
企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。这些工具能节省重复回复时间,提高服务效率。比如,客服人员以前回复常见问题需要逐个输入内容,现在使用快捷回复,能快速响应客户,节省大量时间。
技巧3:借助客户群管理工具打造优质客户群
管理客户群时,广告骚扰、群成员行为不规范等问题很常见。这些问题会影响客户体验,降低企业服务质量。
企业微信提供了一系列客户群管理工具。操作时,进入客户群,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。效果实测显示,客户群内广告骚扰减少80%,群秩序明显改善,能为客户提供更好的交流环境。
技巧4:通过消息互通及时与客户沟通
企业需要及时给客户发送重要信息、活动通知等,但传统方式消息发送及时率不高。例如,以前企业通过短信或邮件通知客户,及时率只有70%。
使用企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。添加客户微信后,可直接在企业微信中进行单聊或群聊发送消息。实测表明,消息发送及时率从原来70%提升到95%,能让客户及时了解企业动态。
技巧5:运用企业微信在特定行业的应用方案
以零售行业为例,会员管理和促销活动推广是重要工作。传统方式下,零售门店会员活跃度不高,促销活动效果不佳。
企业微信为零售行业提供了专属方案。企业可参考该方案,设置会员积分、推送活动信息等。经过实践,零售门店会员活跃度提升30%,有效促进了业务增长。
综上所述,这5个企业微信实用技巧能显著提升企业沟通和客户服务效率。希望大家积极运用这些技巧,充分发挥企业微信的功能优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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