在日常工作中,你是否常因客户群管理混乱、线上会议效率低、邮件发送不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐其中几个,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理客户群,面临群内秩序维护、精准服务等情况时,企业微信的客户群管理功能就能派上大用场。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,选择相应功能如防骚扰、群成员去重等进行设置。比如开启防骚扰功能,可避免群内出现大量广告等垃圾信息;进行群成员去重,能让群成员更加精准,避免重复打扰。

效果实测:以某企业为例,在未使用这些功能前,群内信息混乱,管理人员每天需要花费2 - 3小时来维护群秩序、筛选有效信息。使用企业微信客户群管理功能后,群内秩序井然,管理时间大幅缩短至半小时以内。

技巧2:线上会议高效开展

颠覆认知:多数人常规开展线上会议只是简单开启,实际上提前设置会议议程、利用互动工具等做法更高效。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持设置议程、共享文档等,方便参会人员提前准备、实时交流。提前设置好会议议程,参会人员可以清楚知道会议的流程和重点,提前做好准备,避免会议跑题。利用共享文档功能,参会人员可以实时查看和编辑文档,提高交流效率。

操作示例:在召开线上会议前,主持人进入会议设置界面,设置好会议议程,并上传相关的共享文档。会议过程中,主持人可以利用互动工具,如投票、问答等,增加参会人员的参与度。

效果实测:某团队在采用这种高效会议方式后,原本需要1个半小时的会议,缩短至1小时以内,而且参会人员的参与度明显提高,会议效果更好。

技巧3:邮件功能巧用

适用场景:当您需要发送重要邮件、定时发送邮件时,企业微信的邮件功能能满足您的需求。

操作路径:进入企业微信邮件界面,撰写邮件,可设置定时发送等功能。比如您在晚上写好了一封重要邮件,但想在第二天上班时间发送,就可以设置定时发送。

效果实测:某商务人士以前经常因为忙碌而忘记发送重要邮件,导致业务沟通不及时。使用企业微信邮件定时发送功能后,邮件按时准确发送,避免了因邮件发送不及时而造成的损失。

综上所述,这些企业微信的实用功能技巧,能显著提升企业微信使用效率,助力工作更好开展。无论是客户群管理、线上会议开展还是邮件发送,合理运用这些技巧,都能让您的工作更加轻松高效。

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