在企业客户服务工作中,常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省大量服务工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时。在日常客服工作里,面对大量客户咨询,逐个打字回复效率极低,这是企业客服的一大痛点。
操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,提前设置好常见问题的回复内容,客户提问时快速选择对应回复。
效果实测:经过实际测试,回复客户问题的平均时间从3分钟缩短至1分钟,大大提高了客服的工作效率。这一数据充分证明了巧用快捷回复这一技巧在企业微信客户服务中的显著作用。
技巧2:合理利用客户群模版
颠覆认知:多数人创建客户群时可能随意设置群规则和介绍,实际上使用群模版更高效。很多企业在创建客户群时,没有统一规范,导致群管理混乱,这是企业在客户群管理方面的常见问题。
原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、入群欢迎语等内容,创建新群时一键应用,节省时间且保证群规范统一。使用群模版后,企业可以避免每次创建新群都重复设置这些内容,提高了创建群的效率,同时也保证了群的规范性和统一性。
技巧3:精准使用群发助手
适用场景:向客户发送重要通知、新品信息等。企业在推广新品或发布重要通知时,逐个给客户发送消息不仅耗时,还容易出现遗漏,这是企业营销推广中的一个难题。
操作路径:进入客户联系界面,点击群发助手,选择要发送的客户群体,编辑群发内容发送。
效果实测:信息触达客户的效率大幅提升,原本逐个发送消息需要2小时,现在半小时内即可完成。这一巨大的效率提升,让企业能够更及时地将信息传达给客户,提高了营销推广的效果。
技巧4:利用客户朋友圈定时发布
颠覆认知:很多人可能随时随意发布客户朋友圈内容,其实提前规划并定时发布效果更好。随意发布朋友圈内容,可能无法在客户活跃时间展示,导致信息曝光率低,这是企业在客户朋友圈运营方面的常见问题。
原理剖析:企业微信支持设置定时发布客户朋友圈功能,根据目标客户群体的活跃时间发布内容,能获得更多关注和互动。企业可以通过分析客户的数据,了解客户的活跃时间,然后在这些时间发布朋友圈内容,从而提高信息的曝光率和互动率。
技巧5:借助聊天工具栏添加常用文件
适用场景:经常需要给客户发送产品资料、使用说明等文件时。在与客户沟通中,频繁查找和发送文件浪费了大量时间,这是企业客户服务中的一个困扰。
操作路径:在聊天界面点击聊天工具栏的文件按钮,将常用文件固定在快捷区域,方便快速查找发送。
效果实测:查找和发送文件的时间从平均5分钟缩短至1分钟,大大提高了文件发送的效率。这使得企业能够更快速地为客户提供所需的文件,提升了客户服务的质量。
综上所述,这些企业微信实用技巧在提升客户服务效率方面具有显著优势,能够为企业节省大量的服务工时。企业应积极应用这些技巧,提升自身的客户服务水平。
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