企业办公人员在企业微信会议设置环节常常遇到困扰,不知道如何创建和使用企业微信会议,也容易在会议权限设置上出错。别担心,本文分5步解决如何创建、使用企业微信会议的问题,重点标注会议权限设置易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信会议具有诸多功能价值。它能实现高效沟通,让团队成员无论身处何地,都能打破地域限制,随时随地进行交流。比如在部门例会、项目讨论等场景中,大家可以实时分享想法和进展,大大提高工作效率。

下面详细介绍企业微信会议的操作教学。

第一步:创建会议。打开企业微信,点击界面中的“会议”按钮,选择会议类型,如视频会议、语音会议等。这里要注意会议权限设置,比如是否允许成员在会议开始前加入,是否允许成员自行开启摄像头和麦克风等。常见的易错点是没有正确设置会议的开始时间和结束时间,导致会议安排混乱。

第二步:邀请成员。创建好会议后,可以通过企业通讯录选择参会人员,也可以复制会议链接发送给外部人员。在邀请成员时,可以设置成员的角色,如主持人、参会者等。

第三步:会议控制。会议开始后,主持人可以控制会议的进程,如开启或关闭成员的麦克风、摄像头,锁定会议等。还可以使用共享屏幕功能,方便展示资料和讲解内容。

第四步:互动交流。会议过程中,成员可以通过文字聊天、举手发言等方式进行互动。主持人也可以发起投票、问答等活动,增加会议的参与度。

第五步:会议结束。会议结束后,可以查看会议记录和回放,方便回顾会议内容。同时,也可以对会议进行总结和评估,为下次会议提供经验。

企业微信会议的应用场景非常广泛。在部门例会中,通过企业微信会议可以让各个部门的成员及时沟通工作进展和问题,提高工作效率。在项目讨论中,团队成员可以共同探讨项目方案,提出建议和意见,促进项目的顺利进行。

总之,企业微信会议功能强大,优势明显。它不仅能实现高效沟通,打破地域限制,还能提供丰富的会议控制和互动交流功能。通过合理使用企业微信会议,企业可以提升办公效率,取得更好的应用成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~