工作中，你是否常因不确定同事是否看到重要消息而反复追问，浪费大量时间？是否在创建客户群时，一个个设置群规则和群公告，繁琐又低效？新员工入职时，手动录入信息是否让你苦不堪言？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧，能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用企业微信消息已读未读功能提升沟通效率

适用场景：当您给同事发送重要工作消息，想确认对方是否已查看时。比如项目负责人给团队成员安排紧急任务，需要及时知晓成员是否收到并了解任务内容。

操作路径：在企业微信聊天界面发送消息后，长按消息可查看对方的已读未读状态。

效果实测：从以往不确定对方是否收到消息，反复询问浪费时间，到能快速确认对方已读，沟通时间从平均30分钟缩短到10分钟。以某部门为例，在采用此功能前，每周因沟通不及时导致的任务延误有2 - 3次，使用该功能后，几乎未再出现因消息未及时查看导致的任务延误情况，大大提升了工作进度。

技巧2：利用客户群模版快速创建规范客户群

颠覆认知：多数人创建客户群时一个个设置群规则和群公告，其实使用客户群模版更高效。许多运营人员习惯手动设置群的各项规则，不仅耗时，还容易出现遗漏或设置不统一的问题。

原理剖析：因为企业微信的客户群模版功能，支持提前设置好群名称、群公告、群规则等，一键创建客户群时即可应用这些设置，节省时间且保证群的规范性。某电商企业在推广新品时，需要创建多个客户群进行产品介绍和促销活动。以往手动创建群，每个群的设置都要花费10 - 15分钟，且群规则和公告不统一。使用客户群模版后，每个群的创建时间缩短至1 - 2分钟，且所有群的设置规范统一，方便管理。

技巧3：通过企业通讯录快速批量导入员工信息

适用场景：新入职员工较多，需要快速将员工信息录入企业微信时。比如大型企业在校园招聘季，一次性入职几百名新员工，手动录入信息工作量巨大。

操作路径：进入企业微信管理后台，找到企业通讯录，选择批量导入，按照模板格式整理好员工信息后上传即可。

效果实测：从以往手动一个个录入员工信息，每人平均耗时5分钟，到批量导入，100人信息导入仅需10分钟。某集团公司在一次大规模招聘后，有500名新员工需要录入信息。若手动录入，需要约42小时（按每人5分钟计算），而使用批量导入功能，仅用了50分钟，大大节省了人力和时间成本。

综上所述，这些功能技巧能有效提升工作效率，帮助企业更好地利用企业微信进行沟通与管理。无论是与同事的高效沟通，还是对客户群的规范管理，亦或是员工信息的快速录入，企业微信的这些实用功能都能为企业带来实实在在的便利和效益。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～