办公族常常在日程安排管理环节遇到困扰，比如日程安排混乱、重要事项遗忘、团队成员日程信息不共享等问题，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的日程安排功能可以很好地解决这些问题。本文分3步解决日程创建、共享等问题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手企业微信日程安排。

日程安排功能价值

企业微信日程安排功能为办公协作带来诸多便利。它就像一个智能的办公助手，能帮助办公族有序管理工作。比如在团队会议安排场景中，通过日程安排可以提前确定会议时间，避免时间冲突；在项目进度跟进场景中，能将项目的各个节点清晰列出，便于团队成员明确任务和时间要求。

操作教学

创建日程

打开企业微信，在界面下方找到“日程”选项并点击进入日程页面。点击“新建日程”按钮，在弹出的编辑框中，填写日程主题，如“团队周会”；选择日程开始和结束时间，精确到具体的小时和分钟；还可以选择日程地点，如“会议室302”。完成这些基本信息填写后，点击“完成”，日程就创建成功了。这里要注意的是，时间填写要准确，避免出现时间错误导致的日程冲突。

设置提醒

创建日程后，为了避免忘记重要日程，需要设置提醒。在日程编辑页面，点击“提醒”选项，企业微信提供了多种提醒方式，如提前几分钟、几小时、几天提醒等。例如，对于重要的会议，可以设置提前30分钟提醒，确保有足够的时间准备。同时，还可以选择提醒方式，如声音提醒、震动提醒等。设置好提醒后，保存设置，这样到了提醒时间，企业微信就会及时提醒你。这就是企业微信日程提醒设置的操作方法。

共享日程

共享日程可以让团队成员之间更好地协作。在日程编辑页面，点击“共享”按钮，在弹出的选择框中，可以选择共享给具体的成员或者部门。比如在团队项目中，将项目日程共享给整个项目团队，成员们就能清楚看到项目的整体安排和自己的任务时间。共享日程时，还可以设置成员的查看权限，如只读、可编辑等。这就是企业微信日程共享的方法。

应用场景

团队会议安排

在组织团队会议时，使用企业微信日程安排功能可以提高效率。首先创建会议日程，将会议时间、地点、参会人员等信息详细填写。然后将日程共享给参会人员，他们就能在自己的日程中看到会议安排。同时，设置好提醒时间，确保参会人员不会错过会议。通过日程安排，还可以查看参会人员的日程是否冲突，及时调整会议时间。

项目进度跟进

对于项目管理，日程安排同样重要。将项目的各个阶段和任务分解，创建相应的日程。例如，项目启动阶段、需求调研阶段、开发阶段、测试阶段等，每个阶段都设置明确的开始和结束时间。将这些日程共享给项目团队成员，他们可以根据日程安排自己的工作。在项目进行过程中，通过日程可以及时了解项目进度，发现问题及时调整。

结论

企业微信日程安排功能优势明显。它不仅可以帮助办公族轻松创建日程、设置提醒、共享日程，还能应用于多种办公场景，如团队会议安排和项目进度跟进。通过合理使用企业微信日程安排功能，可以提升办公协作效率，减少日程管理的困扰。企业微信办公协作日程安排优势显著，值得企业和办公族广泛使用。

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