企业办公中,沟通效率低下、客户群管理混乱等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

问题:当企业需要管理大量客户群时,常常会出现群秩序混乱、处理客户问题效率低下的情况。

证据:在未使用企业微信客户群管理功能前,群内可能存在各种广告、无关信息,导致客户问题被淹没,处理问题效率极低。而使用该功能,操作路径为打开企业微信→进入客户群→点击群设置→选择相关管理功能(如防骚扰、禁止改群名等)。

结论:使用后,群秩序从管理混乱变得井然有序,处理客户问题效率提升50%。可见,企业微信的客户群管理功能,如防骚扰、禁止改群名等,能有效提升管理效率。

技巧2:利用高效沟通功能

问题:多数人在使用企业微信时,只进行普通聊天,无法把握沟通进度,导致工作跟进不及时。

证据:普通聊天模式下,不清楚对方是否查看消息,容易出现信息传递不及时的情况。而企业微信的消息系统支持查看对方是否已读,通过查看已读未读状态,能更好把握沟通进度。

结论:查看已读未读状态这一功能,方便及时跟进工作,让沟通更高效。

技巧3:掌握企业微信与微信互通技巧

问题:企业在与微信用户沟通时,沟通效率较低,业务合作达成率不高。

证据:以往企业与微信用户沟通渠道不畅,信息传递不及时。而企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,操作路径为添加微信用户为好友→正常沟通交流。

结论:使用该互通技巧后,沟通效率大幅提升,业务合作达成率提高20%。企业微信与微信的互通功能,能有效加强企业与客户的联系。

技巧4:运用新功能提升办公效率

问题:企业办公中,存在办公时间长、工作质量不高的问题。

证据:企业微信不断推出新功能,如最新的文档协作功能等。操作时,找到对应新功能入口→按照提示操作。

结论:使用新功能后,办公时间明显缩短,工作质量提高。企业微信的新功能,为企业办公带来了极大便利。

技巧5:借助企业通讯录快速找同事

问题:在企业办公中,快速联系同事是常面临的需求,但传统方式找同事时间长,影响沟通及时性。

证据:企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。操作路径为打开企业微信→点击通讯录→搜索同事。

结论:使用企业通讯录后,找同事时间从较久变得能迅速找到,沟通及时性增强。企业通讯录让找同事更方便。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信的使用效率,为企业办公和客户服务带来诸多便利。

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