你是否在工作沟通中,常因繁琐流程、低效回复而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:利用快捷回复提升客户服务效率
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,比如在零售行业客户服务场景中,客户可能随时询问商品信息、库存情况等;在教育行业家校沟通场景里,家长可能会咨询孩子的学习情况、学校活动安排等;在政务行业内部协作场景下,同事之间也会有工作事项的询问。这时,快捷回复功能就能派上用场。
操作路径:企业微信设置>快捷回复>添加常用回复内容。您可以将一些常见问题的答案提前设置好,例如“这款商品目前有货,您可以直接下单”“孩子在本次考试中成绩有所进步,具体情况可以电话沟通”“该工作事项已安排专人跟进,后续会及时反馈进展”等。
效果实测:通过使用快捷回复功能,平均回复时间从3分钟缩短到1分钟。这大大提高了客户服务效率,让客户能够更快地得到满意的答复,提升了客户的满意度和忠诚度。同时,也为企业节省了大量的时间和人力成本,使员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
技巧 2:巧用客户群模版快速创建群聊
颠覆认知:多数人可能会逐个设置群聊信息,实际上使用模版更高效。在企业微信中,无论是零售行业为客户创建促销活动群,教育行业为家长和学生创建班级群,还是政务行业为内部人员创建工作交流群,逐个设置群名称、群公告等信息是非常繁琐的。
原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告等信息。比如,零售行业可以创建“[店铺名称]新品促销群”的模版,设置好群公告“欢迎加入本群,获取最新新品信息和独家优惠”;教育行业可以创建“[年级][班级]家校沟通群”的模版,群公告为“本群用于发布班级通知、学生学习情况等重要信息,请各位家长及时关注”;政务行业可以创建“[项目名称]工作交流群”的模版,群公告为“请大家在群内及时沟通项目进展和问题”。这样,在需要创建群聊时,直接使用模版就能快速完成群的创建,无需重复设置。
综上所述,企业微信的这些实用功能技巧,如快捷回复和客户群模版,能够显著提升工作效率。在客户联系方面,快捷回复让企业能够更高效地服务客户;在客户群管理方面,客户群模版简化了群聊创建流程;在消息互通方面,这些功能也为企业与客户、员工之间的沟通提供了便利。通过合理运用这些技巧,企业可以在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业内部协作等场景中取得更好的效果,节省大量的工时和成本,提升企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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