企业服务人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,如客户群管理混乱、回复不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步搞定企业微信客户群高效管理,下面将重点标注易出错的设置点,即使新手也能轻松上手。

首先,了解客户群管理相关功能的价值至关重要。企业微信客户群管理有众多实用功能,防骚扰功能可提升群内交流环境。当群内存在恶意刷屏、广告骚扰等情况时,会严重影响正常交流,使用防骚扰功能,能将这些不良信息屏蔽,让群成员在良好的环境中交流。群成员去重功能可保证群成员信息精准,避免重复添加成员导致的管理混乱和资源浪费。禁止改群名操作则能保持群名的稳定性和规范性,让群成员快速识别群的主题和用途。

接下来进行操作教学。群发助手是实现高效消息推送的利器。使用群发助手时,先在企业微信中找到该功能入口,选择要发送的客户群,编辑好消息内容,确认无误后即可发送。这样可以一次性将重要信息、活动通知等推送给多个客户群,节省时间和精力。聊天工具栏中有许多实用工具,如快捷发送文件、图片、视频等。在手机端,打开群聊界面,点击聊天工具栏上的相应图标,就能快速选择并发送所需内容。在电脑端操作方式类似,只需在群聊窗口找到聊天工具栏进行操作。快捷回复功能可以快速响应客户。设置快捷回复时,先进入快捷回复设置页面,添加常见问题及对应的回复内容,例如客户咨询产品价格、规格等问题,可提前设置好回复话术。当客户提问时,只需点击快捷回复按钮,选择相应内容即可快速回复。

再来说说企业微信客户群防骚扰设置和禁止改群名操作。设置客户群防骚扰,在企业微信管理后台找到客户群管理相关设置选项,开启防骚扰功能,并根据需求设置规则,如屏蔽特定关键词、限制发言频率等。禁止改群名操作,在群聊设置中找到群名修改权限设置,将其设置为仅群主可修改,就能保证群名不被随意更改。

结合实际企业服务客户场景,当客户咨询产品问题时,可借助这些功能快速服务客户。若客户在群里询问产品的使用方法,服务人员可通过快捷回复功能,迅速发送预设的详细使用说明。若同时有多个客户咨询类似问题,利用群发助手将解答内容推送给整个客户群,提高服务效率。聊天工具栏可用于发送产品的图片、视频等资料,让客户更直观地了解产品。

在操作过程中,有一些易出错的设置点需要注意。在设置群发助手时,要仔细检查发送对象,避免误发消息给无关客户群。快捷回复内容要定期更新,以保证回复的准确性和及时性。客户群防骚扰规则设置要合理,过于严格可能会屏蔽正常交流,过于宽松则达不到防骚扰的效果。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势显著,能极大提升企业服务效率与质量。通过合理运用客户群管理、群发助手、聊天工具栏、快捷回复等功能,能让企业在服务客户场景中更加得心应手。这些功能不仅能解决客户群管理混乱的问题,还能提高客户满意度,促进企业业务发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~