企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常面临不知道如何高效运用的困惑。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的使用方法。
在企业客户服务场景中,客户联系功能的价值显著。首先,它能提升客户满意度。通过该功能,企业可及时响应客户需求,比如有数据显示,使用企业微信客户联系功能后,企业响应客户咨询的平均时间缩短了30%,这能让客户感受到企业的重视。其次,增加客户粘性。企业能借助此功能定期与客户互动,像发送产品动态、活动信息等,据统计,客户与企业的互动频率提升了25%,使客户更愿意与企业保持长期合作。
下面详细介绍如何使用企业微信客户联系功能。第一步,添加客户微信。企业成员可在企业微信的“客户联系”模块中,点击“添加客户”,输入客户的微信联系方式进行添加。不过要注意,添加超过100人以上,需要企业先做企业认证,否则将会限制只能添加100个客户。同时,成员使用前,要先确保是否已经配置了添加外部联系人权限。另外,企业内添加外部联系系统会自动去重,多人反复添加同一个客户不会重复计算。企业微信为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模,进行客户和联系人的沉淀和管理,若超过该规模,可在手机端企业微信,点击工作台 -> 客户联系与管理 -> 客户群/客户联系 -> 查看 -> 购买,查看外部联系人规模详细资料和购买,也可以点击外部联系人规模进入购买页面。
第二步,使用群发助手。企业可利用群发助手向客户推送消息,如活动通知、产品促销信息等。操作时,在“客户联系”中找到“群发助手”,选择客户群体,编辑好消息内容后即可发送。群发助手能帮助企业高效触达客户,提升营销效果。
第三步,设置快捷回复。在“客户联系”的聊天工具栏中,可设置快捷回复内容。将常见问题的答案提前录入,当客户咨询时,能快速回复,提高服务效率。例如,对于产品规格、价格等常见问题,可直接使用快捷回复。
第四步,利用聊天工具栏。聊天工具栏提供了多种工具,如发送文件、图片、小程序等。在与客户沟通时,可根据需求灵活使用这些工具,为客户提供更丰富的服务。比如,向客户展示产品资料时,可直接发送文件。
第五步,管理客户信息。企业可查看并管理成员添加的客户,了解客户的基本信息、沟通记录等。通过对客户信息的分析,企业能更好地了解客户需求,提供个性化服务。
在不同的客户服务场景下,企业微信客户联系功能有不同的应用方式。在客户咨询解答场景中,客服人员可使用快捷回复和聊天工具栏,快速准确地回答客户问题。例如,客户咨询产品使用方法,客服可发送产品说明书或操作视频。在客户活动推广场景中,利用群发助手和客户朋友圈功能,将活动信息推送给客户,并与客户评论互动。比如,企业举办促销活动,可通过群发助手通知客户,同时在客户朋友圈发布活动海报。
总之,企业微信客户联系功能在提升企业客户服务水平方面具有显著优势。它能帮助企业高效服务客户,提升客户满意度和粘性,增加业务机会。通过以上5步操作,企业客服人员能更好地掌握该功能,为企业的客户服务工作带来实际成果。
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