在日常办公中,不少企业面临着沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能可能被部分用户忽视,掌握这些功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业通讯录高效找人
在企业办公里,当您需要快速找到同事联系方式时,企业通讯录就能发挥大作用。操作路径很简单,打开企业微信,点击通讯录,然后通过搜索框或部门分类查找同事。以往花费数分钟查找同事信息,使用这个技巧后,变为几秒钟即可定位,大大提高了找同事沟通工作的效率。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,这一功能在零售服务场景、教育教学场景、政务办公场景、制造生产场景、餐饮服务场景、金融业务场景等都非常实用,能让各行业的员工快速找到需要沟通的同事。
技巧2:利用客户联系工具服务客户
在对客户进行管理和服务的场景下,企业微信的客户联系功能十分关键。进入客户联系界面,您可以使用群发助手、快捷回复等功能。在零售服务场景中,销售人员可以通过群发助手快速将新品信息推送给客户;在金融业务场景里,客服人员使用快捷回复能迅速解答客户的常见问题。通过这些工具,客户消息回复速度加快,客户满意度提升。企业可查看并管理成员添加的客户,更好地把控客户资源,提高服务质量。
技巧3:合理设置客户群管理工具
很多人认为客户群管理只能靠人工盯着,其实企业微信有很多实用工具。企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊等设置,可有效维护群秩序。操作时,进入客户群聊,点击群设置,开启相应功能。在教育教学场景中,老师可以设置禁止加入群聊,避免无关人员进入干扰教学交流;在餐饮服务场景里,商家可以利用防骚扰功能,减少群内垃圾信息。设置后,群内骚扰信息减少,群成员活跃度提升,从以往群内混乱的情况,变为有序高效的交流环境。
技巧4:借助客户朋友圈发布推广内容
当您需要向客户宣传活动、产品等信息时,客户朋友圈是一个很好的推广渠道。点击客户朋友圈,编辑内容发布,并与客户评论互动。在零售服务场景中,商家发布新品活动信息到客户朋友圈,能扩大产品推广覆盖面;在制造生产场景里,企业可以将产品动态分享给客户,增加客户对产品的了解。通过这种方式,产品推广覆盖面扩大,客户咨询量增加,有助于企业提高销售业绩。
技巧5:依靠消息互通高效对接客户
在与微信客户进行沟通的场景下,企业微信的消息互通功能让沟通更加便捷。添加客户微信后,在企业微信中直接沟通。在政务办公场景中,工作人员可以通过消息互通及时向群众传达政策信息;在餐饮服务场景里,服务员可以为客户提供更贴心的服务。沟通更加便捷,工作衔接更流畅,避免了在不同应用之间切换的麻烦,提高了工作效率。
技巧6:运用信息沉淀功能随时回顾
当您需要查找之前的工作聊天记录时,企业微信的信息沉淀功能就能派上用场。在电脑或手机端企业微信中,通过搜索框搜索相关聊天记录。在教育教学场景中,老师可以快速查找与学生的沟通记录;在金融业务场景里,客户经理可以回顾与客户的重要对话。从难以找到历史记录,变为快速定位所需信息,方便了员工随时回顾工作内容,提升工作的准确性和效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧在提升工作效率、服务客户等方面都有着积极的作用。无论是零售、教育、政务、制造、餐饮还是金融等行业,都能通过熟练运用企业微信的这些功能,让办公更加高效。
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