企业在使用企业微信时,常常遇到各种问题,比如通讯录导入出错、成员信息保存失败等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,要针对不同问题采取相应的解决办法。
在企业微信的使用过程中,通讯录相关问题较为常见。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需要修改后重试。这是因为企业微信对邮箱格式有严格要求,特殊符号可能会影响系统识别和数据处理。遇到这种情况,企业只需仔细检查邮箱字段,去除不支持的符号即可。
还有,若刷新浏览器后仍无法正常导入通讯录,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置是为了保证通讯录数据的统一管理和安全性,避免因手动编辑导致的数据混乱。
当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077时,是因为导入的标签超过3000人。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现性能瓶颈,分批导入能有效缓解系统压力,确保导入操作顺利进行。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。如有,需删除这些字段后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以确保信息符合系统规范。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,企业可更换网络后重试。网络不稳定可能导致数据传输中断或错误,更换网络能提高数据传输的稳定性,增加导入成功的几率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合标准。正确的邮箱格式能保证企业信息的准确传递和管理。
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