企业微信的高级功能在文件防泄漏和设备管理等方面优势显著,能为企业提供更全面的数据安全保障。

文件防泄漏是企业数据安全的重要环节。高级功能中的禁止对外分享文件,能让管理员禁止成员将文件分享到企业外,保障研发、财务等重要部门文件安全。外部成员即便收到微盘文件、在线文档链接,也无法打开或申请访问。禁止下载与导出文件,可让涉及核心机密员工发送的文件只能预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件,使敏感岗位员工文件仅能下载到可信设备,降低数据泄漏风险。文件操作日志则让企业能统一管理文件操作记录,发现泄漏可追溯。

水印设置也是重要功能。高级功能可在更多范围启用明水印,如文档、微盘、邮件、应用及网页等场景,降低信息被截图外泄风险。还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。暗水印覆盖场景更广,管理员可通过解析泄密图片追踪人员和时间。

设备管理方面,企业可统一管理设备,查看登录企业账号的设备情况。仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须用可信设备登录。企业设备仅可登录本企业账号,避免切换企业造成数据泄漏。截屏/录屏管理可禁止成员通过安卓手机截屏,记录iOS手机截屏行为,还能禁止成员录屏。分享到外部管理禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。

二次验证功能,当企业微信退到后台运行,成员再次打开需跳转到企业自定义页面验证。IP访问管理可对邮件和微盘设置IP访问限制,保障信息和文件安全。数据资产方面,高级功能可实现离职资产自动交接,保障企业数据资产安全。

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