企业微信的高级功能在文件安全和数据管理方面表现出色,能为企业提供多维度的保护。
文件防泄漏是高级功能的重要组成部分。禁止对外分享文件功能,可让管理员禁止成员将文件分享到企业外,研发、财务等重要部门的文件安全得到保障。外部成员无法接收本地文件、微盘文件、在线文档等,即使收到链接也无权打开或申请访问。禁止下载与导出文件功能,使涉及核心机密的员工发送的文件只能被预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件,降低了数据泄漏风险。文件操作日志则让企业能统一管理文件操作记录,便于在文件泄漏时进行追溯。
水印设置功能也十分实用。高级功能可覆盖更多范围生效明水印,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景,降低信息被截图外泄的风险。还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。同时,可启用暗水印,覆盖更多场景,管理员能通过解析泄密图片追踪泄密人员及操作时间。
设备管理方面,企业可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。设置仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录。限制企业设备仅可登录本企业账号,避免切换账号造成本地数据泄漏。截屏/录屏管理功能,可禁止成员通过 Android 手机截屏,记录 iOS 手机的截屏行为,还能禁止成员通过 Android 和 iOS 手机录屏。
分享到外部管理功能禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能,防止文件外流。二次验证功能让企业微信退到后台运行后,成员再次打开需进行二次验证。IP 访问管理通过限制邮件和微盘的访问 IP,保障企业信息安全。
在数据资产方面,高级功能可实现离职资产交接自动化,成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产将自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。
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