在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能对于提高机器人接待效率十分重要。
对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提升机器人接待效率。不过,目前仅能查看一周内的记录。
操作路径
有两种方式可以查看热门问题。一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上操作,企业可以更好地利用企业微信的热门问题功能,完善知识库,提高机器人接待效率,从而更好地服务客户。
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