企业使用企业微信邮箱,需要经历一系列严谨步骤,下面为大家详细介绍。

前期准备工作

在进行邮箱迁移前,管理员要做好充分准备。首先,确定迁移范围,明确哪些成员的邮箱要迁移到企业微信邮箱。同时,准备好相关的域名信息,包括域名的管理权限等。

邮件迁移操作

开启邮件迁移任务

管理员在企业微信后台操作,点击【协作 -> 邮件 -> 使用邮箱服务 -> 对应域名“前往配置”】,按照系统提示逐步开启邮件迁移任务。在这个过程中,要仔细核对迁移的邮箱名单,确保没有遗漏或错误。

确认邮件迁移完成

当管理员确认邮件已经完成迁移后,可以在企业微信后台点击【协作 -> 邮件 -> 使用邮箱服务 -> 对应域名“前往配置”】,然后点击页面下方的「下一步」,结束邮件迁移任务。这里需要注意,一定不要在迁移完成前点击「提前结束迁移」,因为点击后所有迁移任务都会结束,包括未启动和迁移中的任务。

完成邮箱服务切换

设置域名解析

结束邮件迁移后,管理员需要设置域名解析指向企业微信邮箱。腾讯企业邮箱要求设置的MX记录如下:主机记录为空或者是用@代替,邮件记录值为mxbiz1.qq.com,优先级是5;邮件记录值为mxbiz2.qq.com,优先级是10。

进行域名验证

修改完成域名解析后,点击「已修改解析」,系统会进行域名验证。域名生效并完成验证的过程大约需要5 - 30分钟,企业会在2小时内开通并通知企业管理员。

成员使用新邮箱

域名生效后,该域名的邮箱服务会迁移到企业微信,邮箱分配范围内的成员将收到启用通知,并可以使用邮件功能。迁移完成后,企业微信邮箱将按照名单创建成员的企业邮箱和公共邮箱。使用企业微信客户端的成员将会无感切换,打开企业微信「邮件」功能即可使用新邮箱进行邮件收发。

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