企业微信在技术迭代、AI融合和场景突破方面不断发展,近期鸿蒙版重大更新更是吸引了众多关注。此次更新不仅带来了审批功能与小程序支持等新特性,还在移动办公方面实现了核心办公场景全覆盖。其中,企业微信的全局搜索功能,能帮助用户高效查找聊天记录和文件,极大提高办公效率。

在企业日常办公中,客户管理、移动办公和OA应用是企业微信的核心应用场景。而查找聊天记录和文件是常见需求,无论是回顾重要沟通内容,还是查找相关资料,都需要快速准确地定位信息。企业微信的全局搜索功能,就为解决这一需求提供了便利。

手机端全局搜索操作

在手机端,用户可以通过上方的搜索框进行全局搜索。只需输入关键词,就能快速查找聊天记录和文件。比如,在终端交易场景中,销售人员需要查找与客户的沟通记录,了解客户需求和交易进展,通过全局搜索,就能迅速定位到相关聊天记录,提高转化复购的效率。

电脑端全局搜索操作

电脑端的操作也很简单。用户使用鼠标点击客户端左上方的搜索框,即可进入全局搜索页面。此外,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。用户可以在【电脑端企业微信 -> 头像 -> 设置 -> 快捷键】中进行设置,设置完成后,通过快捷键就能快速唤起全局搜索页面。在私域运营场景中,运营人员需要频繁查找与客户的聊天记录,设置快捷键后,查找信息更加便捷,有助于提高私域客户沉淀和交易闭环的效率。

全局搜索功能的优势

全局搜索功能体现了企业微信在功能设计上的人性化和高效性。它让用户无需在众多聊天窗口和文件中逐一查找,节省了大量时间和精力。对于企业来说,这有助于提高整体办公效率,促进业务发展。同时,该功能也与企业微信的其他功能,如审批功能、智能表格等相互配合,为企业提供更全面的办公解决方案。

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