在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这对于提高机器人接待效率非常重要。

对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

操作路径

操作路径有两种,分别是管理后台和手机端。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要至少两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

管理员操作

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,超级管理员可以更好地利用企业微信的热门问题功能,不断完善知识库,提升机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。

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