在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,还能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库,提高机器人接待效率。下面详细介绍查看热门问题的相关内容。
超级管理员查看热门问题,能掌握客户的高频咨询内容,这对完善知识库很有帮助。同时,将常见问题及回答及时录入知识库,可让机器人更高效地接待客户。不过要注意,这里仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选择,可添加到已有问答,也可添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
总之,超级管理员通过查看热门问题来完善知识库,能让企业微信的机器人更好地为客户服务,提高接待效率。
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