企业在服务客户过程中,对企业微信客户群管理常感棘手!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,分5步可以解决客户群管理难题,着重指出【易忽略要点】,助您轻松上手。
企业微信客户群管理功能具有多种价值,下面为您详细介绍其操作及应用。
第一步:熟悉客户群基础管理功能
企业微信的客户群管理功能为企业服务客户提供了有力支持。首先是群人数方面,企业微信客户群人数可达500人,这为企业大规模服务客户提供了可能。企业可查看并管理成员的客户群聊,这一功能能让企业整体把控客户群的情况。
在操作上,企业管理员可以通过企业微信后台,进入客户群管理界面,查看各个成员创建的客户群信息。例如,企业可以清晰看到群的名称、创建时间、群成员数量等基础信息。
在企业服务客户场景下的企业微信客户群管理中,基础管理功能是后续管理的基石。比如,在电商行业,企业可以根据不同的产品线创建客户群,通过基础管理功能,了解每个产品线客户群的规模,以便针对性地开展营销活动。
第二步:设置客户群防骚扰功能
客户群防骚扰是企业微信客户群管理中的重要功能。在企业服务客户过程中,客户群可能会遭遇各种骚扰信息,如广告、恶意言论等,这会严重影响客户的体验。
设置客户群防骚扰,企业可以在企业微信后台,针对客户群进行相关设置。具体操作如下:进入客户群管理界面,选择需要设置的客户群,点击“防骚扰”选项。企业可以设置关键词过滤,当群内消息包含设置的关键词时,系统会自动进行处理,如提醒发送者、屏蔽消息等。还可以设置群成员的发言权限,例如限制非管理员成员的发言频率,防止刷屏现象。
在实际应用中,以教育行业为例,在家长群中设置防骚扰功能,过滤掉无关的广告信息,保证群内信息的纯净度,让家长能够及时获取学校发布的重要通知和孩子的学习情况,提升企业服务客户的质量。
第三步:禁止加入群聊与改群名设置
在企业服务客户场景下,有时候需要对群聊的加入和群名进行管理。禁止加入群聊功能可以防止无关人员进入群内,保证客户群的安全性和专业性。
设置禁止加入群聊,企业管理员在客户群管理界面,选择相应的客户群,点击“禁止加入群聊”选项,开启该功能后,非指定人员将无法加入群聊。禁止改群名功能则可以保持群名的稳定性,方便企业统一管理。操作方法是在群设置中,关闭群成员修改群名的权限。
在金融行业,企业为高净值客户建立专属客户群,通过禁止加入群聊设置,保证群内只有目标客户和企业服务人员,防止信息泄露。同时,禁止改群名设置可以让群名始终保持规范,便于客户识别。
第四步:利用群成员去重与群模版功能
群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,提高群管理的效率。企业可以在客户群管理界面,选择“群成员去重”选项,系统会自动检测并移除重复的成员。
群模版功能则可以快速创建具有相同设置和规则的客户群。企业可以先创建一个标准的群模版,设置好群名、群公告、群规则等信息。在需要创建新的客户群时,直接使用群模版,快速搭建群聊。
在连锁零售行业,企业在不同地区有多个门店,每个门店都有自己的客户群。利用群成员去重功能,可以避免客户在多个门店群中重复出现,减少客户的信息干扰。同时,使用群模版功能,快速为新开业的门店创建客户群,统一群的管理标准。
第五步:借助客户朋友圈与群发助手服务客户
客户朋友圈功能可以让企业将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以在企业微信后台,编辑朋友圈内容,选择要发布的客户群体,设置发布时间等。
群发助手则可以帮助企业高效地向客户群发送消息。企业可以编辑好消息内容,选择要发送的客户群,点击发送即可。
在餐饮行业,企业可以通过客户朋友圈功能,发布新菜品的图片和介绍,吸引客户的关注。利用群发助手,向客户群发送优惠活动信息,提高客户的到店率。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显。通过有效的管理,企业可以提升客户服务的质量和效率。客户群管理功能可以保证群内信息的纯净度,提高沟通效率,增强客户的粘性。在企业服务客户过程中,合理运用企业微信客户群管理功能,能够带来更好的客户服务提升成果。
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