企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮助企业在沟通与管理上更高效。今天就为您揭秘几个超好用的功能技巧,助力企业提升工作效率。
技巧1:巧用消息已读未读状态提升沟通效率
在企业日常工作中,当需要确认同事是否收到重要工作消息时,往往会遇到难题。以往,员工需多次询问确认消息是否收到,既浪费时间,又影响工作效率。比如在零售行业促销活动筹备期间,紧急通知某个商品的价格调整,若不能及时确认同事是否收到消息,可能导致销售价格出错,影响店铺收益。
而企业微信具备消息已读未读状态查看功能。在企业微信聊天界面发送消息,即可查看对方的已读未读状态。使用此功能后,沟通效率大幅提升。据统计,在使用该功能后,沟通确认时间平均缩短了70%,大大提高了工作推进速度。
技巧2:批量导入员工信息轻松管理通讯录
很多人在管理企业通讯录时,可能会一个个手动录入员工信息,这不仅耗时耗力,还容易出现录入错误。其实,企业微信支持批量导入员工信息,有更高效的办法。
企业微信具备强大的数据处理能力,能快速识别并录入特定格式表格中的信息。通过批量导入员工信息,企业可统一管理通讯录,找同事更方便。以一家拥有500名员工的制造企业为例,手动录入员工信息可能需要数天时间,而使用批量导入功能,仅需几分钟即可完成,大大节省了时间和精力。
技巧3:利用客户群管理工具打造优质客户群
在管理客户群时,企业常面临群内广告骚扰、群聊秩序混乱等问题,影响客户体验。比如在餐饮行业,客户群内若充斥着大量无关广告,会让客户感到厌烦,降低对企业的好感度。
企业微信提供了丰富的客户群管理工具。进入客户群聊设置,可开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有群成员去重、群模版等工具高效管理。使用这些工具后,能有效减少群内广告等骚扰信息,群聊秩序更规范。数据显示,使用企业微信客户群管理工具后,客户群内骚扰信息减少了80%,客户满意度提升了30%。
此外,企业微信还支持消息互通、客户联系、客户朋友圈等功能。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这些功能在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户时,都发挥着重要作用。
企业微信这些实用功能技巧,能切实帮助企业在不同场景下提升沟通与管理效率,为企业发展助力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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