企业在日常运营中,常面临沟通效率低下、客户服务管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的5个实用功能使用技巧,能让企业沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50%工时:
技巧1:巧用消息互通功能
适用场景:当您需要添加客户微信并为其提供服务时,比如零售行业店员为顾客介绍新品,餐饮行业服务员为食客解答疑问等。
操作路径:点击“通讯录”>“我的客户”>“添加客户”。
效果实测:从添加客户微信到为其提供服务,处理时间从2小时缩短到30分钟。这大大提高了企业与客户的沟通效率,能够及时响应客户需求。
技巧2:善用客户联系工具
颠覆认知:多数人只使用群发助手,实际上聊天工具栏和快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持多种工具高效服务客户。以金融行业为例,客服人员面对大量客户咨询,使用快捷回复功能可以快速准确地解答常见问题,节省时间和精力。
技巧3:高效管理客户群
适用场景:当您需要管理客户群聊时,如零售行业管理会员群,发布促销活动;教育行业管理家长群,沟通孩子学习情况等。
操作路径:点击“客户群”>“群管理”>“选择相应功能”。
效果实测:客户群管理效率从原来的每天2小时提升到1小时。通过使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能让群聊更加有序,提升管理效率。
技巧4:合理利用客户朋友圈
适用场景:当您需要发布活动信息、产品动态等内容时,例如制造行业发布新产品研发进度,餐饮行业发布新菜品信息等。
操作路径:点击“客户朋友圈”>“发表内容”。
效果实测:活动信息、产品动态等内容的发布效率从原来的每次1小时提升到30分钟。而且还能与客户评论互动,增强与客户的粘性。
技巧5:熟练使用企业通讯录
适用场景:当您需要查找同事时,在政务、制造等行业,部门众多,人员复杂,查找同事变得尤为重要。
操作路径:点击“通讯录”>“搜索同事”。
效果实测:查找同事的时间从原来的每次5分钟缩短到1分钟。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,能有效提升企业的沟通效率和管理水平,为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业带来显著的效益提升。通过合理运用消息互通、客户联系、客户群、客户朋友圈、企业通讯录等功能,企业能够更好地服务客户,加强内部协作。
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