企业在日常运营中,常常面临客户管理效率低下、办公沟通成本高的问题。如何解决这些难题,提升企业运营效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是巧用企业微信的各项功能。

企业微信中隐藏的高效使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:精准客户添加

适用场景

当您需要快速添加大量客户微信时,传统的手动逐个添加方式不仅耗时费力,还容易出错。例如在零售行业客户服务场景中,促销活动期间可能会有大量潜在客户需要添加,靠人工一个个添加根本无法满足业务需求。

操作路径

打开企业微信,点击[客户联系],选择[添加客户],可通过手机号、微信名片等方式添加。这种方式支持批量导入,大大提高了添加效率。

效果实测

以某零售企业为例,在未使用企业微信批量添加功能前,手动逐个添加100个客户微信,耗时约3小时。而使用企业微信的批量添加功能后,仅需10分钟即可完成相同数量客户的添加。效率提升了近18倍,每年可为企业节省大量的人力成本和时间成本。

技巧2:客户群高效管理

颠覆认知

多数人认为客户群管理只能靠人工,需要时刻盯着群消息,及时处理各种问题。但在实际操作中,人工管理不仅效率低下,还容易出现疏漏。比如在教育行业家校沟通场景中,一个班级的家长群可能有几十甚至上百个家长,老师很难实时关注到每个家长的消息。其实企业微信有很多实用工具,可以帮助企业高效管理客户群。

原理剖析

因为企业微信的[客户群管理]功能,支持[防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等]。例如,设置防骚扰功能后,系统可以自动识别并屏蔽群内的广告、垃圾信息,保持群内环境的纯净。禁止加入群聊功能可以防止无关人员混入群内,保护群成员的隐私和安全。禁止改群名功能可以保证群名的一致性和规范性,方便管理。这些工具能有效提升群管理效率,减少人工干预。

以某政务部门的工作协同群为例,使用企业微信的客户群管理功能后,群内的垃圾信息减少了80%,群成员的沟通效率提升了60%。群管理员可以将更多的时间和精力放在重要的工作事务上,而不是花费在处理群内的琐碎问题上。

企业微信的这些实用技巧,无论是精准客户添加还是客户群高效管理,都能为企业带来显著的效益提升。通过合理运用这些功能,企业可以在客户管理和办公沟通方面实现高效运作,提升竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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