行政/HR人员常被跨部门协作拖慢效率?本文用「3步教学」+「2个避坑点」解决审批流程卡顿问题,新员工也能快速上手。

企业微信审批流程的价值锚点

在企业日常运营中,多部门流转的审批流程常耗时久,状态追踪困难,导致行政/HR人员效率低下。而企业微信审批功能优势明显,它能让审批实时进度可视化,还具备自动催办提醒功能,有效解决这些痛点。

企业微信审批流程操作教学

步骤1:创建智能审批模板(表单自定义指南)

打开企业微信,进入审批应用,点击创建新模板。根据实际需求自定义表单内容,如选择审批类型、添加字段等,方便不同场景使用。

步骤2:设置多级审批路径(部门/角色联动技巧)

审批模板创建好后,设置多级审批路径。可按照部门或角色进行联动,比如先由部门主管审批,再到上级领导审批,确保审批流程合理、有序。

步骤3:异常处理方案(撤回/加签操作演示)

审批过程中可能出现异常情况。若要撤回审批,在审批记录中找到对应申请,点击撤回按钮即可。若需加签,在审批界面选择加签人员,说明加签原因,完成加签操作。

企业微信审批流程的场景扩展

采购审批:关联电子合同

在采购审批时,可关联电子合同。将合同信息上传至审批流程中,方便审批人员查看合同详情,确保采购流程规范。

用印申请:同步台账记录

进行用印申请时,企业微信审批可同步台账记录。申请通过后,自动更新用印台账,便于管理和查询。

跨司协作:外部联系人权限配置

涉及跨司协作时,可配置外部联系人权限。给外部联系人设置相应的审批查看和参与权限,实现跨司审批流程的顺利进行。

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