企业在使用软件服务时,难免会遇到需要退款的情况,企业微信高级功能的退款问题更是让不少企业头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套清晰的企业微信退款指南。

首先,来看看如何申请退款。如企业需要申请线上退款,可以在“我的客服”会话入口通过发送“退款”等关键词触发回复退款链接,点击申请退款的链接,找到需要退款的订单,点击“申请退款”按钮并完善退款原因,即可发起退款申请。这个过程操作相对简单,企业只需按照指引逐步进行即可。

退款时间也是企业关注的重点。退款申请提交后,企业微信将在15个工作日内完成审核。审核通过后,退款金额将在7个工作日内退回至原支付账户。企业在申请退款时,要做好时间规划,合理安排资金使用。

在申请退款时,还有一些注意事项需要企业格外留意。当前仅支持购买30天内的订单申请线上退款,覆盖的高级功能包括获客助手、外部联系人规模、邮件高级功能、文档高级功能、微盘高级功能、安全高级功能。需要注意的是,邮件高级功能在手机端/管理端下单的均可支持申请线上退款。

如果已经开具纸质发票,需要按照企业微信的要求将发票寄回才可完成退款流程。企业返还发票时间共为15个自然日,逾期未退回发票则视为退款失败。所以,企业在申请退款前,要确认发票情况,及时做好发票寄回的准备。

对于邮件、文档、微盘、安全高级功能,申请退款所对应的服务将在成功退款当日起失效,发起退款后到成功退款之前仍可正常使用对应服务。而对于外部联系人、获客助手等消耗类产品,申请退款提交后服务会立即失效。企业要根据自身使用情况,合理选择退款时间,避免影响正常业务开展。

企业微信高级功能属于消耗性服务产品,不支持无理由全额退款。部分退款金额计算规则是根据购买的具体服务,按照发起退款的时间到原订单结束时间的剩余时间价值,以及抵扣已消耗的资源数量,来计算退款金额。目前退款时已使用时长不足一天会按一天进行计算。例如,1月11日当日购买,当日申请退款时,会按已使用一天来算。

此外,提交自助退款后,将不支持任何形式的撤销以及取消退款操作,企业在操作时一定要谨慎。若退款过程有其他问题,管理员可在【手机端->消息页面左上角的三->设置->帮助与建议】页面,下拉到底部点击进入【在线客服】联系企业微信解决。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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