远程团队在紧急流程中频频遭遇审批延迟?本文用实测经验分3步解决卡顿问题,重点标注权限配置雷区,小白也能10分钟上手。

企业微信智能审批对远程协作有着重要价值。一方面,它能让流程透明化,每个环节的审批状态都能清晰可见,员工能随时了解进度;另一方面,保障了时效,避免审批无限期拖延。数据显示,使用企业微信审批的企业响应速度平均提升67%。

下面为大家带来详细的操作教学。

STEP1 权限配置避坑

进入管理后台,找到审批设置,开启“超时自动通过”功能。这一功能能避免因个别审批人长时间未处理,导致整个流程停滞。同时,指定代理人,当原审批人无法及时处理时,代理人可代为审批。这里要注意权限设置的准确性,避免出现错误配置。

STEP2 紧急流程加急规则

创建分级审批流,设置普通(24h)和紧急(2h)的标签体系。对于普通流程,可按正常的24小时审批时间进行;而遇到紧急情况,如客户合同加急场景,就可以选择紧急标签,将审批时间缩短至2小时。这样能确保紧急事务得到快速处理。

STEP3 移动端异常处理

在员工端,若遇到审批延迟的情况,长按审批项,就能触发“催办”红色提醒。这一提醒会引起审批人的注意,促使其尽快处理。

除了上述基本操作,企业微信智能审批在不同场景下还有更多应用。

客户合同加急场景

在客户合同加急场景中,智能审批可自动关联CRM系统状态。当合同需要加急审批时,系统能自动获取CRM中的相关信息,如客户的重要程度、合同金额等,为审批人提供更全面的参考,加快审批速度。

出差报销场景

出差报销时,使用票据OCR识别功能,能自动识别票据上的信息,如金额、日期、项目等,并与预设的自动校验规则进行比对。例如,检查票据金额是否符合报销标准,日期是否在出差期间等。这样能减少人工审核的工作量,提高报销效率。

通过阶梯式审批配置,企业微信让远程流程效率提升83%,避免因流程卡顿导致的商机流失。现在开启智能审批,让团队协作真正实现“零等待”,提升商机转化率。

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