企业在办公和客户服务中,常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能能极大提升办公与客户服务效率,今天就为大家分享几个超好用的技巧,重点推荐第3条,能帮您节省不少时间:

技巧1:巧用快捷回复提升客服效率

在零售行业客户服务场景中,客服每天要面对大量客户咨询,若逐个回复常见问题,会浪费大量时间。这就需要快捷回复功能。操作时,进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,提前设置好常用回复内容。效果实测显示,从原来回复一个问题平均需要3分钟,缩短至1分钟以内,大大提高了客服工作效率。

技巧2:善用客户群管理工具维护客户关系

很多企业觉得客户群管理麻烦,尤其是教育行业家校沟通场景,群内信息多,管理不当易造成混乱。其实,合理使用企业微信的客户群管理工具能轻松搞定。企业微信有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,支持对客户群进行规范化管理。以一个拥有500人群的家校沟通群为例,使用这些工具后,群内秩序明显改善,老师发布通知的触达率显著提高。

技巧3:借助日程安排功能优化工作流程

制造企业内部协作时,协调团队成员工作时间、安排会议是常有的事。以往安排一次会议需要来回沟通半小时,现在借助企业微信日程安排功能,打开企业微信日程功能,创建日程安排,邀请相关人员参与,10分钟内就能完成会议安排。日程安排功能还能设置提醒,避免成员错过会议,确保工作顺利推进。

技巧4:利用文档协作实现团队高效共创

团队共同撰写方案、整理资料时,文档修改审批流程繁琐。以一个项目方案撰写为例,原来文档修改审批需要几天时间,现在利用企业微信文档协作功能,进入企业微信微盘,创建或上传文档,邀请团队成员共同编辑,1天内就能完成。团队成员可实时在线编辑、评论,提高了协作效率,减少了沟通成本。

技巧5:通过客户朋友圈精准触达客户

推广产品、发布活动信息时,传统方式活动宣传覆盖人数有限。企业微信的客户朋友圈功能可解决这一问题。编辑好朋友圈内容,选择要展示的客户群体,发布即可。效果实测表明,活动宣传覆盖人数提升50%。企业还能与客户在朋友圈评论互动,增强客户粘性。

总结这些技巧能让企业微信在办公和客户服务中发挥更大作用,显著提升工作效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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