远程办公时,不少人在使用企业微信开线上会议时会遇到各种难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信线上会议功能强大,能有效解决远程办公会议难题。

企业微信线上会议功能价值

企业微信线上会议相比其他会议工具优势明显。一方面,它和微信生态打通,方便邀请人员。企业员工可直接通过微信邀请客户或合作伙伴参加会议,无需对方额外下载软件,大大提高了会议邀请的便捷性。另一方面,支持多平台稳定接入,无论是电脑端、手机端还是平板端,都能稳定参会,保障会议顺利进行。

企业微信线上会议操作教学

企业微信线上会议预约流程

首先打开企业微信,点击界面中的“会议”按钮,进入会议预约页面。设置会议时间,可精确到具体的日期和时间段;添加参会人员,可从企业通讯录中选择同事,也能通过微信分享邀请外部人员;填写会议主题,让参会人员提前了解会议内容。

企业微信线上会议会前准备

会议开始前要做好设备调试,检查麦克风、摄像头是否正常工作,确保声音清晰、画面稳定。还可准备好共享文档,将会议相关资料提前上传到企业微信的微盘中,方便在会议中共享。

企业微信线上会议屏幕共享操作

会议进行中,若需要展示资料,可点击屏幕共享按钮,选择要共享的内容,如文档、网页、桌面等。共享过程中,可对共享内容进行标注、讲解,增强沟通效果。同时,主持人可对参会人员进行静音管理,避免杂音干扰会议。还能开启会议录制功能,方便后续回顾会议内容。

企业微信线上会议记录导出

会议结束后,可导出会议记录。在会议界面中,找到会议记录选项,选择导出格式,如文本、表格等,将会议中的重要信息保存下来。

企业微信线上会议应用场景

销售部门企业微信线上客户沟通会议

销售部门在与客户沟通时,可利用企业微信线上会议展示产品信息、讲解方案。通过屏幕共享,让客户直观了解产品特点和优势,提高沟通效率。据统计,使用企业微信线上会议后,销售部门的客户沟通成功率提升了20%。

研发部门企业微信线上项目讨论会议

研发部门在进行项目讨论时,可通过线上会议实时交流想法、解决问题。团队成员可共享代码、设计稿等资料,提高项目推进速度。实践表明,研发部门使用企业微信线上会议后,项目开发周期缩短了15%。

总之,企业微信线上会议具有便捷性、高效性等优势,能在不同办公场景下帮助企业提升协同效率。无论是会议预约、参会,还是会议控制等环节,都能为用户提供良好的体验。即使是新手,也能轻松上手组织高效线上会议。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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