在企业日常运营中,客户服务效率低下常常是个棘手问题,处理客户咨询耗时过长,影响企业效益。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:利用快捷回复快速响应客户

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。在零售、餐饮等行业,节假日或促销活动期间,客户咨询量会急剧增加,此时快速回复客户尤为重要。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。

效果实测:从平均每条咨询回复时间5分钟→1分钟。以一家零售企业为例,每天处理100条客户咨询,使用快捷回复前需要500分钟,使用后仅需100分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:合理运用客户群模版

颠覆认知:多数人创建客户群时随意设置,实际上使用群模版更高效。很多企业在创建客户群时,没有提前规划群名称、群公告和群规则,导致群管理混乱。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等,创建群聊时一键使用,节省时间。比如教育行业,不同年级、不同课程可以设置不同的群模版,方便快速创建对应的客户群。

技巧3:巧用客户朋友圈发布产品动态

适用场景:当您想要推广新产品或活动时。在金融行业,推出新的理财产品或优惠活动时,通过客户朋友圈发布相关信息,能快速触达客户。

操作路径:点击客户朋友圈>选择要发布的客户群体>编辑内容发布。

效果实测:产品推广信息触达客户时间从原来的数天→即时。某制造企业在推广新产品时,使用客户朋友圈功能,产品信息瞬间推送给客户,客户能及时了解产品动态,提高了产品推广效果。

技巧4:借助消息互通添加客户微信

颠覆认知:有人觉得添加客户微信麻烦,其实利用消息互通很简便。部分企业担心添加客户微信流程复杂,会给客户带来不好的体验。

原理剖析:企业微信的消息互通功能,可直接添加客户微信,无需繁琐操作。在政务、教育等行业,通过消息互通添加客户微信,方便与群众、家长进行沟通。

技巧5:通过企业通讯录快速找同事协作

适用场景:当您需要与同事共同处理客户问题时。在餐饮行业,遇到客户投诉等问题时,需要多个部门协同处理,此时快速找到同事至关重要。

操作路径:点击企业通讯录>搜索同事名字。

效果实测:找同事时间从平均3分钟→30秒。一家大型企业,员工众多,使用企业通讯录前,找同事可能需要花费较长时间,使用后大大缩短了找同事的时间,提高了协作效率。

综上所述,合理运用企业微信的这些实用技巧,能显著提升客户服务效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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