企业在办公沟通和服务客户时,常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能值得挖掘。
企业微信中很多实用功能可能被部分用户忽略,掌握这些功能使用技巧,能让办公与服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省不少时间:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您在企业中需要快速联系同事,却不知道对方联系方式时,这一功能就十分实用。比如企业规模较大,部门众多,要找某个同事沟通工作,以往可能花费数分钟查找联系方式。
操作路径:打开企业微信→点击通讯录→通过搜索框输入同事姓名或部门快速定位。
效果实测:从以往花费数分钟查找同事联系方式,缩短至几秒钟即可找到,大大提高了企业办公沟通的效率。
技巧2:利用客户联系功能高效服务客户
适用场景:面对大量客户咨询,需要及时回复时,企业往往会手忙脚乱。比如电商企业在促销活动期间,会收到大量客户关于商品信息、优惠活动等方面的咨询。
操作路径:进入客户联系界面→设置快捷回复→根据常见问题预设回复内容。
效果实测:回复客户咨询平均时间从原来的5分钟缩短到1分钟,能及时满足客户需求,提升客户满意度。
技巧3:借助客户群管理工具维护群秩序
颠覆认知:很多人觉得客户群管理麻烦,其实企业微信有强大工具。以往客户群可能存在成员随意发言、广告骚扰等问题,导致群聊秩序混乱。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则、防骚扰等,能很好地维护群聊秩序。
操作路径:进入客户群聊界面→点击群管理→设置禁止改群名、群成员去重等规则。
效果实测:客户群的混乱情况明显减少,客户满意度提升。
技巧4:通过消息互通及时接收客户信息
适用场景:需要及时知晓客户微信端的消息时,比如销售人员在跟进客户过程中,若不能及时收到客户消息,可能会导致业务延误。
操作路径:确保已添加客户微信,并在企业微信中开启消息提醒。
效果实测:消息接收及时性大幅提高,避免因消息不及时导致的业务延误。
技巧5:合理运用客户朋友圈发布推广内容
适用场景:有产品推广、活动宣传需求时,比如企业推出新的产品或举办促销活动,需要让更多客户知晓。
操作路径:点击客户朋友圈→编辑推广内容→选择合适客户群体发布。
效果实测:产品推广曝光量有所增加,能有效提升产品的知名度和销量。
掌握这些企业微信实用技巧,能在办公沟通和客户服务方面取得更好的效果,提升企业整体效率。
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