在企业日常办公与业务拓展中,沟通效率低、客户管理难等问题常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

企业微信在沟通协作方面有着诸多实用功能,能够显著提升办公效率。首先,它拥有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工很容易上手。其消息支持电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,这样无论员工是在办公室使用电脑办公,还是外出使用手机处理事务,都能及时获取完整的消息信息,不会出现信息遗漏的情况。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常实用。比如在项目推进过程中,负责人发送任务安排后,能清楚知道团队成员是否查看了消息,若未读可以及时提醒,避免因信息传达不及时导致工作延误,大大提高了沟通效率。

企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。想象一下,在大型企业中,如果没有一个高效的通讯录管理系统,员工要找到其他部门的同事可能需要花费很多时间去询问、查找。而有了企业微信的企业通讯录,只需在系统中输入同事姓名或部门关键词,就能快速定位到所需人员,节省了大量的时间和精力。

在文件传输方面,企业微信也十分便捷。员工可以轻松地在聊天窗口中发送各种格式的文件,无论是文档、表格还是图片、视频等,都能快速传输。而且,企业微信的微盘功能提供了一定的存储空间,员工可以将重要文件存储在微盘中,方便随时查看和共享,提高了文件管理和使用的效率。

除了沟通协作功能,企业微信在客户管理上的应用也非常出色。它全方位连接微信,具有消息互通功能,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更直接地与客户进行沟通,及时了解客户需求,为客户提供更贴心的服务。例如,在零售行业,销售人员可以通过企业微信与客户保持密切联系,及时向客户推送新品信息、促销活动等,提高客户的购买意愿。

企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向大量客户发送消息,节省了逐个发送的时间。聊天工具栏和快捷回复功能则能让员工在与客户沟通时更加高效,快速回复客户的常见问题,提高客户满意度。

在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,通过设置防骚扰功能,可以避免群内出现广告、垃圾信息等,保证群聊环境的整洁和有序。群模版功能则可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率。

企业微信的客户朋友圈功能也为企业提供了一个很好的营销渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业扩大品牌影响力,提高产品的曝光度。例如,企业发布新品时,可以将新品信息发布到客户朋友圈,吸引客户的关注和购买。

然而,部分企业在使用自动回复功能时存在一些问题。有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。比如自动解答用户提出的常见问题、自动引导客户提供信息进行相应计算并输出(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与、在非工作时间自动通知客户服务时间等。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业需要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,以及企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现上述外挂性质效果。

总之,企业微信在提升办公效率和客户管理等方面具有显著优势。它的沟通协作功能让企业内部沟通更加高效,客户管理功能让企业能够更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。企业积极使用企业微信,能够有效提升自身竞争力,在市场中占据更有利的地位。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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