在日常使用企业微信的过程中,我们常常需要查找过往的聊天记录和文件。企业微信的全局搜索功能为我们提供了便捷的查找方式,无论是在手机端还是电脑端,都能快速定位所需信息。
在手机端,使用全局搜索查找聊天记录和文件十分简单。只需在手机端上方的搜索框输入关键词,即可开始查找聊天记录和文件。比如,你想查找之前与同事讨论项目方案的聊天记录,只要输入相关的关键词,如项目名称、方案要点等,就能迅速找到对应的聊天内容。
而在电脑端,使用全局搜索也不复杂。可以使用鼠标点击客户端左上方的搜索框,进入全局搜索页面。在这里,你可以输入关键词,搜索聊天记录和文件。为了更高效地使用全局搜索功能,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。具体设置方法是,在【电脑端企业微信 -> 头像 -> 设置 -> 快捷键】中进行自定义。设置完成后,通过使用快捷键就能快速唤起全局搜索页面,节省查找时间。
举个例子,如果你经常需要查找特定客户的聊天记录,设置好快捷键后,当有新的相关业务需求时,直接按下快捷键,输入客户名称等关键词,就能快速获取所需信息,提高工作效率。
企业微信的全局搜索功能,为我们在海量的聊天记录和文件中查找信息提供了极大的便利。通过合理利用手机端和电脑端的搜索方式,以及自定义快捷键,能让我们更高效地使用企业微信,满足日常工作中的各种查找需求。
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