企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临客户服务响应时间长、群内管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理设置防骚扰规则

适用场景:当客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等干扰信息时。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群管理” > 开启“防骚扰”,并设置相应规则,如关键词、发消息频率限制等。

效果实测:原本群内频繁出现垃圾信息,严重影响服务效率;设置防骚扰规则后,能有效拦截垃圾信息,群内环境清净,服务效率显著提升。

技巧2:巧用群成员去重功能

颠覆认知:多数人可能手动一个个检查群成员是否重复,实际上企业微信有更高效的群成员去重功能。

原理剖析:因为企业微信具备智能的群成员管理机制,支持快速比对并去除重复成员,减少群内冗余。

技巧3:使用群模版快速创建标准化客户群

适用场景:需要频繁创建结构、功能相似的客户群时。

操作路径:在企业微信管理后台创建群模版,设置好群名称、群公告、群管理员等信息 > 创建客户群时选择对应的群模版。

效果实测:以往每次创建群花费较长时间设置各种信息;使用群模版后,可快速创建标准化群,节省大量时间。

技巧4:禁止加入群聊与禁止改群名

适用场景:确保重要客户群的稳定性和安全性。

操作路径:群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群管理”,开启“禁止加入群聊”“禁止改群名”。

效果实测:之前群名易被更改造成混淆、群成员随意加入影响管理;开启相关设置后,群稳定,便于管理。

技巧5:利用快捷回复提高沟通效率

适用场景:面对客户常见问题时。

操作路径:在企业微信聊天工具栏中设置快捷回复,添加常用回复话术 > 与客户沟通时快速选择回复。

效果实测:原本每次回复客户问题需花费较多时间打字;使用快捷回复后,能快速回复,提升沟通效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧可以显著提升客户服务质量和效率,为企业带来更好的客户体验和业务收益。

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