企业运营者在客户群管理环节常遇难题,像群成员管理混乱、群内骚扰信息频发等,严重影响客户体验和企业运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群管理功能具有重要价值。从信息沉淀角度看,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,企业可随时查看历史聊天记录。在沟通效率上,发出的消息能查看对方已读未读状态,便于及时跟进工作。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,也为客户群管理提供了人员基础。全方位连接微信的功能,如消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈等,为企业服务客户提供了有力支持。
企业微信客户群管理操作教学
群模版设置
企业可根据不同业务场景创建群模版,如活动推广群、产品咨询群等。设置群模版时,可规定群名称、群公告、群规则等内容。例如,在活动推广群模版中,明确活动时间、地点、参与方式等信息,让客户一目了然。群模版可提高群创建效率,保证群内容的规范性。
群成员去重
群成员去重能避免同一客户在多个群内重复接收信息,减少客户打扰。企业可定期对客户群进行成员去重操作。例如,通过企业微信的客户群管理工具,筛选出重复成员并进行处理,提升群管理效率。
防骚扰设置
企业可在客户群中设置防骚扰功能,如禁止发送特定类型的消息、设置关键词屏蔽等。当群成员发送违规消息时,系统自动提醒或禁止其发言,维护群内秩序。
群发消息到客户群
具有客户联系和客户群使用权限的成员,都能使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。超级管理员和业务负责人还可统一创建群发内容,创建后通知成员发送,成员确认后发给客户或客户群。群发客户群时,个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,若企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为10个成员×1000个客户群 = 10000个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息,支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。群发消息和发表朋友圈时,支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发,管理端路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->群发工具->群发消息到企业的客户群】,成员个人操作群发路径为【手机端->工作台->群发助手】。
企业微信客户群管理行业应用场景
零售行业企业微信客户群
在零售行业,企业可利用企业微信客户群进行新品推广、促销活动宣传等。例如,通过客户群发布新品上市信息、限时折扣活动等,吸引客户购买。利用客户群管理工具,如群模版、群成员去重等,提高群管理效率,为客户提供更好的服务。企业还可通过客户朋友圈功能,发布产品动态、穿搭建议等内容,与客户进行互动,提升客户购买意愿。
教育行业企业微信客户群
教育行业可利用企业微信客户群进行课程通知、学习资料分享等。例如,老师可在客户群中发布课程时间变更、作业布置等信息,方便学生和家长及时了解。利用客户群管理工具,如防骚扰设置、群公告等,维护群内秩序,保证信息传递的准确性。老师还可通过客户朋友圈功能,分享学习方法、教育资讯等内容,与学生和家长进行交流,提升教育服务质量。
综上所述,企业微信客户群管理具有多方面优势。通过合理运用群模版设置、群成员去重、防骚扰设置、群发消息等功能,能有效提升群管理效率,为客户提供更好的服务。在零售、教育等行业的应用中,企业微信客户群管理也取得了显著成果,帮助企业提升了业务效率和客户满意度。
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