企业客服人员在企业微信客户群管理环节常遇到困扰!本文分5步解决客户群管理效率低的问题,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。

腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了高效管理企业微信客户群的方法。

企业微信客户群管理功能价值

企业微信的客户群管理功能为客户服务带来极大便利。在客户服务场景中,企业可查看并管理成员的客户群聊,这有助于统一规范服务标准。例如在客户咨询场景下,企业能及时了解群内客户的问题,监督成员的回复情况,保证服务质量。同时,群人数可达500人,为活动推广等提供了更广阔的空间,能让更多客户参与其中。

操作教学

客户群防骚扰设置

客户群防骚扰设置是客户群管理的重要一环。在设置时,企业可在企业微信后台对群聊进行相关设置,开启防骚扰功能。易错点在于,部分企业可能没有合理设置关键词,导致正常的客户交流也被误判为骚扰信息。企业应仔细筛选关键词,既要避免骚扰信息进入,又不能影响正常沟通。比如,对于一些中性词汇,要谨慎设置为关键词。

群成员去重

群成员去重功能可有效清理群内重复成员,提高群聊的管理效率。操作时,企业可在企业微信的客户群管理界面找到群成员去重选项,系统会自动识别并清理重复成员。这在客户咨询和活动推广场景中非常实用,能避免信息重复推送,提升客户体验。

应用场景

客户咨询

在客户咨询场景下,企业微信客户群高效管理的优势明显。客服人员可利用快捷回复等工具,快速解答客户问题。同时,群内的历史消息沉淀也方便新客户查看常见问题的解答。企业还可设置专门的管理员,及时处理客户的咨询,提高客户满意度。

活动推广

对于活动推广,企业可通过客户群发布活动信息、产品动态等内容。利用客户朋友圈功能,将活动信息发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在活动推广过程中,企业可使用群模版快速创建活动群,提高工作效率。同时,通过群成员去重等功能,确保活动信息准确推送给目标客户。

综上所述,企业微信客户群高效管理具有诸多优势。通过合理运用客户群管理功能,如防骚扰设置、群成员去重等,能有效提升客户服务质量和效率。在客户咨询和活动推广等应用场景中,企业可更好地与客户沟通,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~