在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

下面为大家介绍具体的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,可点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作选择。管理员可操作添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过查看热门问题,超级管理员能及时掌握客户的关注点和常见问题,从而优化知识库内容。比如,若发现某个问题被多次询问,就可对该问题的答案进行完善和优化,让客户能更快速准确地获取信息。同时,将热门问题和答案添加到知识库中,能让机器人在接待客户时更高效,减少人工干预,提升客户服务体验。

企业微信的热门问题查看功能,为企业提供了一个了解客户需求、优化服务的有效途径。超级管理员应充分利用这一功能,不断完善知识库,提高企业的客户服务水平。

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