企业在服务客户时,常常面临客户群骚扰难管理、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户时,当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响群内正常交流,耗费大量时间处理这些骚扰信息。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰,设置相关规则。
效果实测:以某零售企业为例,在未开启防骚扰功能前,客服人员每天需要花费2 - 3小时处理群内骚扰信息;开启后,几乎无需处理骚扰信息,群内交流更顺畅,节省了大量时间用于服务客户。
技巧2:利用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人在与客户沟通时逐字输入回复内容,效率低下。实际上,提前设置快捷回复能更快回复客户。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用回复内容,一键快速发送。比如在教育行业,对于家长常见的咨询问题,如课程时间、费用等,提前设置好回复内容,当家长询问时,一键即可发送,大大节省了回复时间。
效果实测:某餐饮企业客服人员在使用快捷回复功能后,平均每次回复客户的时间从原来的1 - 2分钟缩短至30秒以内,沟通效率显著提升。
技巧3:合理使用客户朋友圈推广
适用场景:当企业有新品发布、活动推广等需求时,需要将信息传达给客户。
操作路径:点击“客户朋友圈”> 编辑要发布的内容 > 选择要展示的客户群体。
效果实测:某制造业企业在新品发布时,通过客户朋友圈推广,产品曝光度从原来的每月1000次提升至5000次以上,显著提升了产品的知名度和销量。
技巧4:借助群发助手批量通知
适用场景:在政务、金融等行业,有重要通知需要传达给众多客户时,逐个发送通知耗时较长。
操作路径:打开群发助手 > 选择客户 > 编辑通知内容发送。
效果实测:某政务部门在发布政策通知时,使用群发助手,原本需要一天时间逐个发送通知,使用后仅需10 - 15分钟即可快速完成批量通知。
技巧5:通过企业通讯录快速找人
适用场景:当企业需要与同事协作处理客户问题时,快速找到相关同事至关重要。
操作路径:点击界面下方“通讯录”> 搜索同事姓名或部门。
效果实测:某金融企业员工在未使用企业通讯录前,寻找同事联系方式平均需要5 - 10分钟;使用后,迅速找到同事,平均用时不超过1分钟。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业服务客户的效率,带来更好的客户体验和业务成果。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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