日常办公中,找同事难、沟通确认不及时、客户群骚扰信息多、回复客户慢、日程安排冲突等问题,让办公耗时大幅增加。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人。适用场景为当您需要快速联系同事,却在众多联系人中难以找到时。操作路径为打开企业微信→点击通讯录→在搜索框输入同事姓名或关键词。效果实测显示,从原来查找一个人可能需要几分钟,变为几秒钟就能找到。通过企业微信通讯录查找,能让您在办公中快速定位同事,节省大量时间,提高办公效率。

技巧2:利用消息已读功能确认沟通。多数人可能只是发送消息,不关注对方是否阅读。实际上及时确认对方已读,能让沟通更高效。原理剖析可知,因为企业微信具有消息已读状态显示功能,支持发送者直观了解接收者是否查看了消息。使用企业微信消息已读功能,能让沟通更加及时有效,避免不必要的重复沟通,提升沟通效率。

技巧3:善用客户群管理工具防骚扰。当客户群出现广告等骚扰信息时,可进入客户群→点击群设置→开启防骚扰功能,设置相关规则。效果实测表明,有效减少群内骚扰信息,群内交流环境更清爽。企业微信客户群防骚扰设置,能为客户群营造一个良好的交流环境,让客户服务更加高效。

技巧4:借助快捷回复提升服务效率。客服人员等经常需要回复相似内容时,可在聊天界面点击快捷回复按钮→添加常用回复内容。效果实测显示,回复客户消息速度大幅提升。企业微信快捷回复功能,能让客服人员快速响应客户需求,提高客户满意度。

技巧5:使用日程安排协调工作。安排会议、活动等工作事项时,点击日程→添加日程安排,设置时间、参与人员等。效果实测表明,避免工作安排冲突,提升工作协同性。企业微信日程安排方法,能让您合理安排工作时间,提高工作效率。

总结这5个技巧,合理运用企业微信的这些实用功能,能有效提升办公效率,让工作更便捷。企业微信提升办公效率,是您日常办公的好帮手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~