企业客服人员在客户群管理环节常遇难题!企业微信客户群管理是企业客户服务的重要一环,本文分5步解决群成员管理、防骚扰等问题,重点标注设置误区,新手也能快速上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

第一步:了解企业微信客户群管理功能价值

企业微信客户群管理功能,能全方位提升企业客户服务效率。在群成员管理方面,支持批量导入员工信息并统一管理企业通讯录,找同事更方便,进而能更高效地组织客户群。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,群人数可达500人,这为企业服务更多客户提供了可能。

例如,在客户服务场景中,企业可以通过客户群为客户提供及时的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。在客户群中,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理客户群。

第二步:进行客户群防骚扰设置

客户群防骚扰设置是客户群管理的重要环节。在企业客户服务中,客户群可能会受到各种骚扰信息的干扰,影响客户体验和服务效率。企业微信提供了完善的防骚扰设置功能。

企业可以设置禁止加入群聊的规则,防止无关人员进入群聊。还能禁止改群名,保持群聊的规范性。同时,利用群成员去重功能,避免群内出现重复成员,提高沟通效率。

第三步:创建企业微信AI智能表格辅助管理

企业微信的AI智能表格能助力客户群管理。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。

负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

在使用AI智能表格时,还支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。

第四步:掌握客户群管理操作教学

在创建客户群时,企业可以根据不同的客户类型和服务需求,创建不同的客户群。利用群模版功能,快速创建规范的客户群。

在群聊过程中,合理使用群发助手,向客户群发送重要信息。聊天工具栏和快捷回复工具,能提高回复客户的效率。同时,及时查看客户群的消息,与客户进行互动,提升客户满意度。

第五步:解决客户群管理常见问题

在客户群管理过程中,可能会遇到一些常见问题。例如,群成员活跃度不高。企业可以通过发布有趣的活动信息、产品动态等内容到客户的朋友圈,并与客户评论互动,吸引客户参与群聊。

还可能会出现群内出现争吵等不和谐情况,企业可以及时介入,利用防骚扰设置等功能,维护群聊秩序。

总之,企业微信客户群管理具有显著优势。通过上述5步操作,企业可以高效管理客户群,提升客户服务质量。企业微信助力企业客户服务提升,能帮助企业更好地服务微信上的用户,实现企业与客户的良好沟通和合作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~