企业在客户服务过程中,常常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升客户服务效率的实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省大量服务工时:

技巧1:快速添加客户微信

适用场景:当需要大量添加客户微信时,手动逐个添加效率极低,会浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信,点击“通讯录”>“我的客户”>“添加客户”,可通过手机号、微信名片等方式添加。

效果实测:使用此方法,从手动逐个添加的平均每人3分钟,缩短至批量添加平均每人30秒,大大提高了客户添加的效率,为客户服务工作争取了更多时间。

技巧2:高效管理客户群

适用场景:客户群较多,需要规范管理时,群内可能会出现骚扰信息、群名混乱等问题,影响客户体验。

操作路径:进入客户群聊,点击右上角“···”>“群管理”,可设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

效果实测:通过这些管理工具,群内骚扰信息从每天20条减少到5条以内,使客户群更加规范有序,提升了客户服务的质量。

技巧3:精准使用快捷回复

适用场景:经常遇到重复问题回复时,每次都手动输入相同内容,不仅浪费时间,还容易出错。

操作路径:在聊天界面,点击聊天工具栏中的“快捷回复”,可提前设置常用回复内容。

效果实测:使用快捷回复功能后,回复客户常见问题的平均时间从2分钟缩短到30秒,极大地提高了回复效率,让客户能够更快地得到解答。

技巧4:巧用客户朋友圈

适用场景:需要向客户推广活动、产品等信息时,传统的推广方式可能效果不佳,客户触达率较低。

操作路径:点击“客户朋友圈”,编辑内容发布,可与客户评论互动。

效果实测:活动信息、产品动态等内容通过客户朋友圈发布后,活动推广的触达率从30%提升到60%,有效提高了推广效果,增加了客户对活动和产品的了解。

技巧5:善用企业通讯录找同事协作

适用场景:需要跨部门同事协作处理客户问题时,寻找协作同事可能会花费较多时间,导致问题处理不及时。

操作路径:打开企业微信,点击“通讯录”,快速搜索同事名字或部门。

效果实测:通过企业通讯录,寻找协作同事的时间从平均5分钟缩短到1分钟,提高了协作效率,能够更快地为客户解决问题。

综上所述,这5个企业微信实用技巧对提升客户服务效率有着显著的作用。企业可以通过快速添加客户微信、高效管理客户群、精准使用快捷回复、巧用客户朋友圈和善用企业通讯录找同事协作等方式,节省大量的服务工时,提高客户服务的质量和效率。同时,鼓励用户多探索企业微信其他实用功能,不断挖掘其潜力,为企业的发展提供更多支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~