企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员复杂难管理、群内骚扰信息影响服务质量等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可以解决客户群高效管理问题,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。
企业微信客户群管理具有重要的功能价值。在客户服务场景和办公协作场景中,它能帮助企业更好地与客户沟通,提高工作效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
第一步,了解客户群管理功能价值。企业微信的客户群管理功能可以提升客户服务质量,加强办公协作。在客户服务场景下,通过群聊可以及时为客户解答问题,提供服务;在办公协作场景中,团队成员可以在群里交流工作,提高效率。例如,西贝莜面村等企业通过企业微信客户群管理,更好地服务了客户,提升了业绩。
第二步,掌握群成员去重操作。群成员去重是客户群管理中的重要环节。在客户服务场景中,避免群里出现重复的成员可以提高沟通效率。操作时,企业可在企业微信的客户群管理界面找到群成员去重功能,系统会自动识别并去除重复的成员。这样可以让群聊更加简洁,便于管理。
第三步,正确使用群模版。群模版可以帮助企业快速创建规范的客户群。在办公协作场景中,使用群模版可以统一群的设置和规则。企业可以根据不同的客户服务场景和办公需求,创建不同的群模版,如活动群模版、服务群模版等。创建好后,成员可以直接使用模版创建群聊,节省时间和精力。
第四步,设置客户群防骚扰。这是客户群管理中的关键步骤。在客户服务场景中,防骚扰设置可以保证群内环境的纯净,提高客户的体验。企业可以在企业微信的客户群管理中设置防骚扰规则,如禁止发送特定类型的消息、禁止添加群成员等。需要注意的是,在设置防骚扰规则时,要避免设置过于严格或宽松,否则可能会影响客户服务和群聊的活跃度。
第五步,利用客户群管理工具提升服务。企业微信提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。在客户服务场景中,这些工具可以帮助企业高效地服务客户。例如,使用群发助手可以快速向客户发送重要信息;聊天工具栏和快捷回复可以提高回复客户的速度和准确性。
综上所述,企业微信的客户群管理功能在客户服务场景中具有显著的优势。通过群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等操作,可以实现客户群的高效管理。这些功能不仅提升了客户服务质量,也在办公协作场景中提高了团队的工作效率。企业可以充分利用这些功能,更好地服务客户,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复