在企业微信的使用中,查看热门问题是一项非常实用的功能。对于超级管理员来说,通过热门问题能了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员而言,也能将咨询较多的问题和自己的回答快速添加到知识库,提高机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

首先,要明确查看热门问题的操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。比如有两位客户都问到了关于产品发货时间的问题,这个问题就会被统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

查看热门问题有很多好处。一方面,超级管理员能通过这些数据,深入了解客户的需求和关注点。比如发现很多客户都在询问某个功能的使用方法,管理员就可以在知识库中完善相关内容,让客户能更方便地获取信息。另一方面,对于客户咨询接待人员来说,能将经常遇到的问题和自己的回答快速添加到知识库,这样机器人就能更好地接待客户,提高接待效率。

在实际操作中,管理员可以根据热门问题的统计结果,对知识库进行针对性的优化。如果发现某个问题的相似问法很多,但知识库中没有很好的解答,就可以及时添加新的问答。如果某个已有问题有了新的问法,也可以将其添加到已有问答中,让知识库更加完善。

总之,企业微信的热门问题查看功能是一个非常实用的工具,无论是对于管理员还是客户咨询接待人员,都能帮助他们更好地服务客户,提高工作效率。大家可以按照上述操作路径,去查看和利用热门问题,让企业微信更好地为企业服务。

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