零售行业从业者在客户群管理环节常常遇到困扰,群成员管理混乱、消息杂乱无章等问题频发。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理功能能有效解决这些问题。
企业微信客户群管理功能具有多方面价值。从沟通角度看,它提供了和微信一样易用的沟通体验,电脑与手机多平台消息实时同步且云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在管理层面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有一系列工具助力高效管理。
5步用好企业微信客户群管理
第一步:设置群规则
设置群规则是客户群管理的基础。规则要明确清晰,比如规定群内发言主题、禁止发布广告等。在设置时,要注意规则的可操作性和合理性。部分企业在设置规则时,过于严格或模糊,导致成员难以遵守或执行困难。在企业微信中设置群规则,可在群聊界面点击右上角三个点,选择“群规则”进行设置。
第二步:客户群防骚扰设置
客户群难免会遇到骚扰问题,企业微信提供了防骚扰功能。开启此功能后,可有效过滤不良信息。操作方法为在群聊界面点击右上角三个点,进入“群管理”,开启“群聊成员防骚扰”。同时,还可设置禁止加入群聊、禁止改群名等功能,进一步规范群秩序。
第三步:群成员去重方法
群成员可能存在重复情况,这会影响管理效率和消息触达效果。企业微信支持群成员去重。在群聊界面点击右上角三个点,选择“群成员”,点击“去重”即可。通过去重,可避免信息重复推送,提高沟通效率。
第四步:使用群模版
群模版可提高群创建效率和规范性。企业可根据不同需求创建群模版,如新品推广群模版、会员福利群模版等。创建群模版时,可设置群名称、群公告、群规则等内容。在创建新群时,选择相应的群模版即可快速创建。
第五步:利用群发助手和快捷回复
群发助手可帮助企业快速向客户群发送消息,提高信息传播效率。快捷回复则能让成员快速回复常见问题,节省时间。在企业微信中,可在“客户联系”中找到群发助手,在聊天界面使用快捷回复功能。
零售行业应用场景
新品推广群
企业可通过新品推广群向客户介绍新品信息。利用企业微信客户朋友圈功能,将新品动态、活动信息等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。还可在群内组织新品试用、抽奖等活动,提高客户参与度。
会员福利群
会员福利群可用于为会员提供专属福利,如会员折扣、优先购买权等。通过企业微信的客户群管理工具,可精准管理会员信息,为会员提供个性化服务。同时,利用群模版功能,可快速创建会员福利群,提高管理效率。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,在零售行业应用成果显著。它能帮助企业提高客户群管理效率,增强客户沟通和服务能力,促进业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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