在企业客户服务和营销推广中,客户群管理一直是个难题,比如群内骚扰信息难处理、群名易混乱、重复成员难清理等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的客户群管理功能,能解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

【问题】当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,会耗费大量时间处理这些信息,影响客户服务效率。据统计,每天可能需要花费1小时处理群内骚扰信息。

【证据】在企业微信中,您可以进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>【群聊管理】>【防骚扰】,开启相应功能。

【结论】开启该功能后,效果显著,从每天花费1小时处理群内骚扰信息,到几乎无需处理骚扰信息,大大提升了客户服务效率。

技巧2:设置客户群禁止改群名

【问题】多数人认为群名可以随意更改,实际上群名随意更改会导致群的规范性变差,不利于管理。

【证据】因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群的各种权限进行设置。您可以在企业微信中对客户群设置禁止改群名。

【结论】设置禁止改群名能保持群的规范性,确保群的稳定和统一,让客户群管理更加有序。

技巧3:使用群模版快速创建客户群

【问题】当您需要频繁创建相同类型的客户群时,每次创建都要重新设置群的各项信息,耗时较长,每次创建群可能需要15分钟。

【证据】在企业微信中,您可以点击【客户联系】>【客户群】>【群模版】,创建或选择已有模版创建群。

【结论】使用群模版后,每次创建群的时间从15分钟缩短至5分钟,大大提高了创建客户群的效率,每年可为您节省大量工时。

技巧4:进行群成员去重

【问题】当您发现客户群中有重复成员时,手动查找和剔除重复成员需30分钟,效率低下。

【证据】超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。在企业微信中,您只需点击【客户联系】>【客户群】,选择群聊后点击【群成员去重】。

【结论】通过企业微信的群成员去重功能,从手动查找和剔除重复成员需30分钟,到快速完成去重,节省了大量时间和精力。

技巧5:禁止非群成员加入群聊

【问题】当群内经常有无关人员加入时,会影响群内的交流和管理,降低客户服务质量。

【证据】在企业微信中,您可以点击【客户联系】>【客户群】>【群聊管理】>【禁止加入群聊】,开启相应功能。

【结论】开启该功能后,从经常有无关人员加入群,到群内成员都是目标客户,保证了群内的纯净度,提高了客户服务的针对性。

综上所述,企业微信的这些客户群管理技巧优势明显,能显著提升客户服务效率、增强客户群管理的规范性。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和营销推广中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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