在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能对于提升机器人接待效率十分重要。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多人咨询的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。
下面介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】进行查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要满足至少两个用户以上询问同一个问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作选项。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
超级管理员通过这些操作,能更精准地把握客户需求,及时更新知识库内容。比如,当发现某个产品的使用问题被多次咨询时,就可以将相关的解答添加到知识库,这样机器人在接待客户时就能快速准确地回答,提升客户体验。
总之,企业微信的热门问题功能为企业客服管理提供了便利,通过合理利用这一功能,能不断优化知识库,提高机器人接待效率,更好地服务客户。
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