在企业微信的使用中,知识库是个重要工具,能提升客服效率和服务质量。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。
对于客户咨询接待人员来说,将客户咨询较多的问题和自己的回答添加到知识库,能提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
下面介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端操作则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
比如,企业在使用企业微信的过程中,可能会遇到“企业微信怎么设置自动回复客户”“企业微信审批流程超时怎么办”等问题。通过查看热门问题,能及时发现这些常见问题,并将解决方案添加到知识库。这样,无论是客户咨询接待人员还是机器人,都能快速准确地为客户解答。
查看企业微信知识库的热门问题,能帮助企业更好地了解客户需求,提高服务效率和质量。通过合理利用这个功能,企业可以不断完善知识库,让客户得到更优质的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复