办公族在日程安排环节常常手忙脚乱！日程安排混乱，不仅导致工作效率低下，还容易遗漏重要事项，给工作带来不必要的麻烦。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的日程安排功能，能有效解决这些难题。本文分3步解决日程安排难题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信日程安排功能价值

在办公协作场景中，日程安排是至关重要的一环。传统的日程安排方式，如纸质日历、手机自带日历等，存在信息不共享、难以同步更新等问题。而企业微信日程安排功能具有多方面的价值。

首先，它实现了日程共享。团队成员可以将自己的日程共享给其他成员，方便大家了解彼此的工作安排，避免时间冲突。例如，在项目协作中，团队成员可以通过共享日程，清晰地看到每个成员的工作进度和空闲时间，从而更合理地分配任务。

其次，日程提醒功能强大。企业微信可以根据用户的设置，提前对日程进行提醒，确保用户不会错过重要的会议、任务等。据统计，使用企业微信日程提醒功能后，员工错过重要日程的概率降低了30%。

此外，企业微信日程安排还能与其他功能联动。如通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。这大大提高了办公效率，减少了人工操作的繁琐。

企业微信日程安排操作教学

创建日程

打开企业微信，点击界面下方的“日程”图标，进入日程页面。点击右上角的“+”号，即可创建新的日程。在创建日程时，需要填写日程的主题、时间、地点等信息。这里需要注意的是，时间的设置要准确，避免出现时间冲突。同时，尽量详细地填写地点信息，方便参会人员准确找到会议地点。

共享日程

创建好日程后，如果需要与他人共享，可以点击日程详情页面中的“共享”按钮。在共享设置中，可以选择共享的人员范围，如部门、个人等。还可以设置共享的权限，如只读、可编辑等。在设置共享权限时，要根据实际情况进行选择，避免信息泄露。

日程提醒设置

在日程详情页面中，点击“提醒”选项，即可设置日程提醒的时间和方式。可以选择提前几分钟、几小时或几天提醒，也可以选择提醒的方式，如声音提醒、震动提醒等。建议根据日程的重要程度和紧急程度，合理设置提醒时间和方式。

企业微信日程安排应用场景

团队会议安排

在企业中，团队会议是常见的工作场景。使用企业微信日程安排功能，可以方便地安排会议时间和地点，并邀请相关人员参加。会议组织者可以通过日程共享，让参会人员提前了解会议信息，做好准备。同时，日程提醒功能可以确保参会人员按时参加会议，提高会议效率。

项目任务分配

在项目管理中，合理分配任务和安排时间是项目成功的关键。企业微信日程安排功能可以帮助项目经理将项目任务分配给团队成员，并设置任务的完成时间。团队成员可以通过日程共享，了解整个项目的进度和自己的任务安排，从而更好地完成工作。

个人工作规划

对于个人来说，企业微信日程安排功能也非常实用。可以将自己的工作任务、学习计划等安排到日程中，通过日程提醒，按时完成各项任务。同时，还可以通过日程共享，让领导和同事了解自己的工作安排，提高工作的透明度。

综上所述，企业微信日程安排功能具有显著的优势和应用成果。它不仅提高了办公效率，减少了日程安排的混乱，还促进了团队协作和信息共享。通过合理使用企业微信日程安排功能，企业和员工都能在办公协作中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～